Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien. Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur Chargé de relations institutionnelles et du protocole F/H.

La direction du Cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l'organisation dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels.

Au sein de la direction du Cabinet, le pôle des Relations Institutionnelles et Internationales réalise les missions suivantes:

- Développer des relations régulières avec les partenaires institutionnels externes (collectivités, opérateurs de transport, administrations, cabinets ministériels, parlementaires), afin de faciliter les échanges avec les services et renforcer le positionnement de l’établissement

- Assurer la coordination et l’organisation des événements institutionnels (inaugurations, déplacements officiels, manifestations publiques), et veiller à la bonne représentation d’Île de-France Mobilités

- Garantir le respect des exigences protocolaires, en lien avec l’ensemble des intervenants (choix des représentants, ordres de prise de parole, préparation des séquences officielles)

- Gérer les relations internationales, incluant l’accueil de délégations étrangères, la participation aux conférences et événements internationaux, et la représentation d’Île-de France Mobilités au sein des réseaux et organismes internationaux, dans un objectif de partage d’expérience et de valorisation de l’établissement

- Piloter la réalisation des missions confiées par la présidente aux administrateurs et garantir le lien avec les équipes d'Île-de-France Mobilités

- Coordonner des sujets à fort enjeux stratégiques

- Gérer les affaires parlementaires

-Assurer la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances françaises et européennes.

Dans ce cadre, le titulaire du poste devra:

> Piloter l'organisation d'événements (inaugurations, visites de terrain, séminaires, etc.)

> Assurer la coordination avec l'ensemble des parties prenantes

> Produire les dossiers / notes à destination des représentants d'Île-de-France Mobilités

> Participer à l'animation des relations d'Île-de-France Mobilités avec les différents partenaires institutionnels

> Animer un réseau de correspondants dans les directions et départements

Diplômé de l'enseignement supérieur en relations publiques, sciences politiques, gouvernance territoriale, affaires publiques et/ou administration publique.

Le titulaire du poste devra maitriser:

• l'environnement institutionnel territorial
• les acteurs institutionnels et du transport public en Île-de-France
• le statut et les enjeux des relations avec les élus
• l'organisation d’événements

Il devra à cet effet démontrer les compétences suivantes:

• Organisation et coordination
• Réactivité
• Adaptabilité
• Rédaction et synthétisation
• Travail en équipe
• Représentation
• Proactivité
• Autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Diplomatie
• Rigueur
• Gestion du stress