Au sein de la Direction Ferroviaire, le pôle CSP-GPELe pôle CSPGPE pilote techniquement l’élaboration et le suivi de l’exécution des contrats et conventions d’exploitation-maintenance des lignes 15, 16/17 et 18 du GPE, en lien avec les opérateurs de transport, la Société du Grand Paris (maitre d’ouvrage du GPE) et la RATP-Infrastructures (Gestionnaire d’Infrastructure « GI » du GPE).Contexte dans lequel se situe le poste :Le calendrier des Contrats de Service Public des nouvelles lignes de métro automatique du GPE est le suivant :

• Ouvertures de gares et mises en service progressive des lignes 15, 16/17 et 18 phasées entre 2024 et 2030 ;
• Désignation des opérateurs de transport 2 ans avant la mise en service des circulations de métro, 1 an avant l’ouverture anticipée d’une gare.

En 2023, les opérateurs de transport des lignes 15, 16/17, ainsi que le gestionnaire provisoire de la gare Aéroport d’Orly, ont été désignés. L’appel d’offre relatif à l’opérateur de transport de la ligne 18 sera attribué en 2024.Un schéma conventionnel ambitieux avec la SGP, maître d’ouvrage et futur propriétaire du GPE, et les autres acteurs du GPE dont la RATP-Infrastructures, futur gestionnaire technique des infrastructures, a été convenu en 2020 pour notamment cadrer les futures interfaces de fonctionnement, les modalités de transfert en propriété du matériel roulant, les modalités de transfert en gestion des biens, les modalités d’accès aux marchés de la SGP, les modalités de gestion des gares multi-acteurs, les missions du futur gestionnaire d’infrastructures. Certaines de ces conventions restent à finaliser ou à compléter d’ici les premières mises en service.Afin de préparer ces échéances et de pouvoir désigner les opérateurs de transport pour l’exploitation du futur réseau du Grand Paris Express, IDFM s’est organisé en mode projet et a lancé le projet Mise En Concurrence du Grand Paris Express.L’organisation de ce projet « MEC GPE » est la suivante :

• Pilotage stratégique en CODIR GPE par la Direction générale,
• Pilotage opérationnel du projet et pilotage des lots juridique et financier par la Direction Contrats et Tarification,
• Pilotage du lot technique par le pôle CSPGPE, en s’appuyant sur différentes compétences : Exploitation/Maintenance du système de transport, Service au voyageur et gestion des gares, Gestion des interfaces techniques avec le futur Gestionnaire d’Infrastructures RATP-Infra, Gestion de l’information et de la documentation technique… Le pôle CSPGPE a mis en place des pilotes techniques de contrat pour chacun des CSP et pour la convention de maintenance avec le GI.

DESCRIPTION DU POSTESous la responsabilité hiérarchique de la Directrice ferroviaire, et en lien étroit avec la Mission du Grand Paris rattachée à la Direction Générale, le-la titulaire contribue à l'élaboration des orientations stratégiques techniques de la direction dans son périmètre de responsabilité qu'il/elle décline au sein de son pôle dans un souci de cohérence, d'optimisation et de sécurisation des activités et des ressources.Il-elle manage une équipe en définissant des objectifs couvrant l'ensemble du périmètre de son pôle. En 2024, l’équipe est prévue composée de 6 agents catégorie A.Il-elle assure un rôle de représentation auprès des partenaires externes et au sein de l'établissement.A ce titre, il-elle a notamment pour tâches :ð D’assurer la rédaction technique, dans les délais, des spécifications intégrées dans les conventions, contrats et avenants signés avec les partenaires du Grand Paris Express (Société du Grand Paris, RATP Infrastructures, opérateurs désignés), dans le cadre du périmètre du pôle ;ð D’assurer le suivi de l’exécution des différentes conventions, contrats signés avec les partenaires du Grand paris Express ;ð De contribuer activement à la transversalité entre les différentes directions d’Ile-de-France Mobilités, en particulier CT/OSM/INFRA/DNum/PE, ainsi que la mission Grand Paris Express rattachée à la direction générale,impliquées dans la mise en concurrence et plus largement dans la préexploitation, l’exploitation et la maintenance du Réseau du Grand Paris Express ;ð De contribuer à l’instruction des sujets identifiés sur le Plateau Projet Commun du projet et qui concerne le périmètre du pôle ;ð De préparer les reportings, présentations et autres documents nécessaires aux instances de gouvernance du projet du Grand Paris Express sur le périmètre du pôle ;ð De s’assurer le cas échéant du bon pilotage technique des prestataires, pour ce qui concerne le périmètre du pôle.

Le pôle pilotage budgétaire est constitué d’un responsable et de quatre chargés de projets dédiés à la coordination budgétaire.

Le(a) chargé(e) de projet assurera le suivi du processus de préparation, consolidation et suivi des étapes d’élaboration du budget primitif, des éventuelles décisions modificatives et du compte administratif, dans le respect des procédures mises en place que vous contribuerez à faire évoluer si besoin. Les missions ci-dessous sont donc partagées avec les autres chargés de projet, selon un portefeuille de directions et de projets en évolution.

 Les principales missions de ce poste s'articulent autour des domaines suivants :

> Participer à toutes les étapes de la procédure budgétaire :

- Accompagner les directions dans la construction de leurs propositions budgétaires ;

- Analyser les notes et propositions budgétaires des directions ;

- Contrôler et analyser les propositions budgétaires et en produire la synthèse ;

- Préparer et assister aux réunions de budgétisation, rédiger et suivre leur compte-rendu ;

- Produire des supports d'arbitrage ;

- Réaliser l’actualisation des prévisions budgétaires, en transversalité avec les directions.

 Ces fonctions impliquent réactivité et disponibilité notamment lors des pics d'activité liés aux étapes de la procédure budgétaire et d’informer régulièrement la hiérarchie sur l'ensemble du processus budgétaire.

> Produire des tableaux de bord de gestion budgétaire permettant le pilotage budgétaire de l’établissement et d’assoir le dialogue de gestion avec les directions

> Produire des analyses de coûts ponctuelles.

> Rédiger et mettre à jour les procédures relatives au processus budgétaire avec les services.

> Assurer une veille règlementaire en matière de budget (notamment les évolutions du plan comptable M57).

Par ailleurs, le titulaire du poste sera amené à participer à l’analyse financière de certains projets d’IDFM et leur mise en œuvre opérationnelle sur le plan comptable et financier.

Les missions du poste pourront être amenées à évoluer à la marge en fonction des nécessités de service et de l'organisation d’IDFM

Sous l’autorité des coordinateurs et des Chefs de pôle, l’agent gestionnaire assure l’organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e).

A ce titre :

·        La mission principale est d’assurer les relations avec les familles (instruction et saisie des demandes en lien avec la MDPH, réclamations, accueil physique et téléphonique) ;

·        La mission complémentaire consiste à mettre en œuvre des demandes de transports scolaires (construction de circuit, traitement des factures, archivage).