• Prendre en charge la gestion des demandes de remboursement du versement mobilité
• Vérifier les conditions posées par la loi
• Saisir les demandes de remboursement dans l’application
• Envoyer les demandes d’attestation de paiement aux organismes de recouvrement des cotisations
• Saisir les attestations validées par les organismes de recouvrement dans l’application VT3
• Vérifier les données saisies par les employeurs dans le nouveau logiciel (à partir des demandes 2022)
• Transmettre les demandes de paiement au département Finances et contrôle de gestion et échanger, le cas échéant, avec ce département ainsi qu'avec l'agence comptable
• Assurer les contacts avec les employeurs publics ou privés et les organismes de recouvrement (URSSAF, MSA) et la DGFIP
• Rédiger tous courriers liés à la gestion des demandes (demandes prescrites, demandes des pièces justificatives notamment)

Sous l’autorité des coordinateurs et des Chefs de pôle, l’agent gestionnaire assure l’organisation et le suivi des dossiers de prise en charge du transport scolaire des élèves relevant du territoire auquel il/elle est affecté(e).

 A ce titre, il a notamment pour mission de :

 ·        Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations, Accueil physique et téléphonique…) ;

·        Définir l’offre de transport en fonction des besoins ;

·        Mettre en œuvre et gérer les contrats de transports scolaires (mise en concurrence, traitement des factures, contrôle, mandatement…)

·        Mettre en œuvre les délégations de compétence (mandatements, appui technique, contrôle, …) ;

·        Participer à la relation partenariale (MDPH, Organisateurs locaux, Education Nationale, associations…).

Sous l’autorité du chef de pôle, le-la titulaire du poste devra assurer, en coordination avec les autres coordinateurs TA du département, les missions suivantes :

Missions de gestionnaire TA pour une partie de son temps de travail

·        Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations,) 

·        Accueil physique et téléphonique

Référent applicatifs et procédures pour l’équipe TA :

·        Référent PEGASE, ASTRE

·        Référent GED

·        Mise à jour des procédures et de la documentation

Missions budgétaires et comptables, marchés

·        Suivi de l’exécution budgétaire (consommation des crédits, engagements, rejets…)

·        Participation à la préparation des marchés (découpage en lots, reprise du personnel…)

·        Suivi du marché (demande des documents, pénalités…)

Suivi de l’activité de l’équipe TA

·        Suivi des indicateurs de la rentrée scolaire

·        Elaboration et suivi de tableaux de bord de l’activité

·        Elaboration et suivi de tableaux de bord de la qualité de service

Animation des partenaires extérieurs

·        Préparation des réunions avec les associations

·        Organisation des réunions avec les transporteurs

·        Animation des partenariats avec les MDPH et DASEN

·        Contrôles terrains (planification, compte rendu…)