Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département PS1 et de son adjointe, le-la titulaire est en charge du pilotage global d’un portefeuille de projets d’infrastructure à différents stades d’avancement (études amont, AVP, PRO, REA). Selon l’importance des projets, il-elle peut être amené-e à travailler sous forme de binôme ou trinôme de chargés de projet. Pour chacun des projets de son portefeuille, il-elle assure la définition et veille au bon avancement des études et travaux conformément au programme de l’opération et aux prescriptions d’Ile-de-France Mobilités. Il-elle veille au bon avancement des procédures administratives, au respect des délais et des budgets, prépare les phases décisionnelles jusqu’à la mise en service. Le-la chargé-e de projet prépare et participe également aux phases de concertation du projet. 

A ce titre, il-elle : 

contribue à la définition des objectifs et des caractéristiques du projet, 

• assure la définition des modalités de montage et de financement de l’opération : mode de financement, dialogue avec les financeurs tout au long de l’avancement du projet, 
• contrôle et suit l’opération (coûts, délais, programme) jusqu’à son achèvement, en particulier dans les cas où Ile-de-France Mobilités n’est pas maître d’ouvrage, 
• pilote le projet lorsque Ile-de-France Mobilités en assure la maîtrise d’ouvrage et à ce titre l’organisation des procédures administratives et de concertation et le pilotage des études et des travaux jusqu’à la réception avec l’appui de prestataires externes, 
• assure la passation des marchés nécessaires à ses activités, en lien avec le département commande publique, 
• assure les échanges avec tous les partenaires associés : équipes internes collectivités, partenaires institutionnels, prestataires d’étude, entreprises,…, 
• prépare les décisions du conseil d’administration d’Ile de France Mobilités relatives à ses opérations.

Au regard du plan de charge du département PS1, le titulaire sera prioritairement affecté au projet de tram T13 phase 2 pour contribuer au suivi des travaux lancés fin 2024.

La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) est organisée de la manière suivante :

• Un département Développement RH, avec un pôle Recrutement et un pôle Accompagnement Professionnel et Développement des Compétences ;
• Un pôle Paie – Carrière ;
• Un département Méthodes et Processus ;
• Un pôle Gestion Budgétaire et Administrative ;
• Le pôle Communication interne ;
• Quatre chargés de mission : deux juristes en droit social, un contrôleur de gestion, une conseillère en organisation.

Au sein du pôle Paie- Carrière, les missions du poste de gestionnaire paie carrière sont réparties autour de six grands axes :

• le suivi des carrières des agents depuis leur entrée dans l’établissement à leur sortie (rédaction des différents actes administratifs liés à la carrière : recrutement, détachement, mutation, retraite, etc.) ;
• la gestion intégrale de la paie depuis la saisie des différents éléments (régime indemnitaire, mutuelle, transports, etc.) jusqu’au mandatement et à la déclaration de la DSN pour l'ensemble des agents d'IDFM (agents fonctionnaires, contractuels de droit public et salariés de droit privé, élèves stagiaires, apprentis et demandeurs d'emploi) ;
• la gestion des temps de travail (mise en œuvre et suivi du télétravail, temps partiel, gestion des congés/RTT/CET) ; avec notamment le fonctionnement de certaines équipes en 24p4 et 365 jours par an ;
• la gestion de l'absentéisme et de la santé : maladie, accident de service, temps partiel thérapeutique, etc. ;
• la gestion de procédures transverses (SFT, CIA, avancements, etc.) ;
• l’écoute, l’analyse et le conseil aussi bien des agents que de la hiérarchie.

La direction du cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l’établissement dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels. Elle veille à la bonne représentation des intérêts de l’établissement en tenant compte des enjeux locaux, régionaux, nationaux et supranationaux.

Garante du bon fonctionnement de la gouvernance d’Île-de-France Mobilités, la direction du cabinet pilote l’organisation des instances du Conseil d’administration et le process de d’élaboration des actes. Elle pilote le traitement du courrier. La direction du cabinet veille à la qualité et à la cohérence des informations diffusées dans les rapports du conseil d’administration, dans les courriers signés par la direction générale et la présidence, ainsi que dans les notes transmises aux administrateurs. Pour réussir sa mission, la direction du cabinet s’appuie sur des process et des méthodes définis en concertation avec toutes les équipes de l’établissement.

La direction du cabinet joue non seulement un rôle d’interface entre les services et les administrateurs sur tous les sujets liés aux projets ou au fonctionnement des services de transport, mais aussi un rôle d’organisateur et d’accompagnement des administrateurs et des équipes lors de réunions ou d’évènements. Elle gère les aspects protocolaires liés à un évènement transport, dès lors que la présidence ou un administrateur doit y participer.

La direction du cabinet prend également une part importante dans les affaires publiques avec une défense des intérêts de l’établissement devant la commission européenne et les Parlements français et européen. La direction du cabinet gère et organise la représentation d’Île-de-France Mobilités dans les instances internationales.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet – secrétaire du conseil et de son adjoint, le ou la titulaire du poste aura pour mission l’encadrement du pôle relations institutionnelles et l’optimisation du traitement des évènements où le cabinet est impliqué :

Mission n°1 : Animer et encadrer une équipe de 4 agents. Assurer la relation du pôle avec les autres équipes de l’établissement. Formaliser des processus et optimiser l’organisation du pôle.

Mission n°2 : Assurer la coordination des événements institutionnels, comme les inaugurations et veiller à la bonne représentation d’Île-de-France Mobilités (préparation des éléments de langage, organisation en relation avec les opérateurs, présence sur les lieux…), il-elle veille au respect des exigences protocolaires, en lien avec les différents intervenants (choix des représentants, ordres de prise de parole…)

Mission n°3 : Participe à la défense des intérêts d’Île-de-France Mobilités auprès des instances françaises (Parlement, cabinets ministériels…) et européennes (commission, Parlement…), il-elle s’appuie sur les équipes en place et coordonne l’action au sein d’Île-de-France Mobilités.

Mission n°4 : Participe à la gestion des relations internationales (organisation de l’accueil de délégations étrangères, organisation des représentations pour les évènements internationaux et aux seins des organismes dont Île-de-France Mobilités est membre…) dans un objectif de partage d’expérience et valorisation de l’établissement. Il-elle organise une coordination interne au sein d’Île-de-France Mobilités.