Finalité du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du Département, le coordinateur administratif et budgétaire est responsable du suivi du budget et de l’exécution financière des dépenses et des recettes du Département et du suivi des marchés. Il a aussi un rôle de coordinateur auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire. 

Missions :

Assure le suivi et mise à jour budgétaire du Département Financements en lien avec les portefeuilles des différents chargés de projet du Département

Concernant les recettes du Département :

-         Réalise les titres relatifs à l’encaissement du versement mobilité et les mandats liés à ses frais de gestion, en lien avec les chargés de projet « gestion de la dette et ingénierie financière » ;

-         Réalise les titres relatifs à l’encaissement de la taxe additionnelle à la taxe de séjour

-         Réalise les titres relatifs à la majoration de la taxe immatriculation

-         Réalise les titrages relatifs aux certificats d’économie d’énergie

Concernant les dépenses du Département :

-         Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats liés aux marchés

-         Réalise les mandats et titres relatifs à la gestion de la dette et de la trésorerie, en lien avec les chargés de projet gestion de la dette

Concernant les missions de coordination :

-         Assure la coordination avec les gestionnaires budgétaires déconcentrés dans les mises à jour liées à la prospective budgétaire et dans le cadre de la préparation des conférences budgétaires

-         Assurer la coordination pour les éléments liés aux certificats d’économie d’énergie

-         Assurer la récolte des pièces justificatives auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés lors de la réalisation des rapports de reporting green bond

Finalité du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département il contribue à la réalisation des émissions obligataires et à l’animation des relations avec les investisseurs

Missions :

Elaboration, mise en œuvre et optimisation de la stratégie de financement

·        Réalise des opérations de financement sur les marchés financiers de type dette obligataire (green bond, EuGB, placements privés)

·        Contribue à la mise à jour régulière des documents nécessaires au financement (supplément mise à jour annuel au programme EMTN, etc.);

·        Participe ou pilote les négociations relative l’ensemble des contrats de financement ou émissions de titres nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie de financement

·        Est directement chargé la mise en place d’opérations de gestion de la dette : pour toutes ces opérations, le Chef de projets financements et relations investisseurs fait en sorte d’obtenir les conditions financières les mieux adaptées tout en minimisant les risques d’exécution.

·        Prépare la documentation nécessaire aux décisions de la gouvernance 

 Animation de la communication financière de l’établissement

·        Promeut la signature auprès des banques et des investisseurs, notamment à travers la rédaction des supports de communication, l’organisation de roadshow, et des échanges quotidiens avec l’ensemble des partenaires financiers dont il ou elle est l’un des référents principaux

·        Gère les relations avec les différents organes de contrôle ou de notation financière et extra financière de l’établissement

·        Accompagne des projets ou activités qui requièrent une expertise de financement, de valorisation ou de gestion de risques de marché

 Coordination de la salle des marches de l’établissement

·        Elabore et met à jour au quotidien les outils de suivi, de pricing, d’optimisation et de reporting de l’activité

·        Déploie et suit les systèmes d’information dédiés et bases de données transactionnelles

Il s’agit d’un poste de coordination opérationnelle dont la vocation générale sera d’apporter un soutien sur les volets décisionnel, technique, méthodologique et contractuel aux pilotes de DSP/ chargés de projets offre bus et d’assurer un reporting resserré à la chefferie de département sur les actualités et enjeux des réseaux et des territoires. L’objectif est de recruter 2 coordinateurs qui seront sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie du département OGC mais n’assureront pas eux-mêmes de fonction d'encadrement hiérarchique des chargés de projets offre bus qui resteront rattachés à la chefferie de département. Ces coordinateurs se verront confier chacun un périmètre de contrats, assis, selon une logique géographique et institutionnelle, sur les périmètres des départements 78-95 et 77-91.

Les principales missions seront de :

• Suivre l'activité globale des délégations de service public sur le périmètre de 2 départements de Grande Couronne (78-95 ou 77-91), soit environ une quinzaine de contrats en travaillant étroitement avec les chargés de projets Offre Bus. Ce suivi se matérialisera notamment par la participation à ou l'animation de réunions internes avec les chargés de projets ou externes avec les opérateurs de transport et les élus territoriaux. Ces échanges devront permettre un suivi des indicateurs des réseaux de bus et de l'activité des opérateurs ou la concrétisation de projets de développement d'une nouvelle offre de transport sur un territoire ;
• Structurer les process et les doctrines métiers au sein de l'équipe ; mettre en place des feuilles de routes de suivi des DSP ;
• Assurer le reporting à la chefferie de département sur les actualités et préparer les arbitrages ;
• Animer les relations avec les délégués du service en charge des relations avec les territoires et globalement contribuer à l'animation des relations transversales avec les autres départements ou pôles d'IDFM ;
• Contribuer aux échanges réguliers avec les opérateurs au niveau du siège ou des directions territoriales.