Ce stage de minimum 3 mois et de maximum 6 mois est idéal pour un étudiant souhaitant acquérir une expérience concrète en finances publiques et prospective financière.

Au sein de la Direction des Finances et de la Commande Publique, vous contribuerez activement à la production de travaux de synthèse et de réconciliation sur les données de la prospective.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du Département Finances et Contrôle de Gestion, vous serez en charge des missions suivantes

1.Reconstitution en historique des variations entre rapports d’orientations budgétaires (ROB) produits annuellement ;

2.Formalisation d'un tableau de passage entre ROB et cadre budgétaire paramétré dans le SI financier

3.Production des séries longues de données à partir des documents votés et de visuels graphiques réutilisables dans les différents supports de communication

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, le gestionnaire participe à l’ensemble des missions du pôle exécution budgétaire avec un rôle prépondérant dans le suivi de l’activité et la réponse aux sollicitations externes.

Il peut être amené en tant que de besoin à émettre des mandats et des titres sur les sujets pour lesquels il a été saisi.

Activités

1. Suivi du P503 : tenue mensuelle du tableau de régularisations partagé avec l’agence comptable, relance des services pour obtenir les pièces justificatives, émission des titres complémentaires

2. Suivi des titres d’impayés sous convention de mandat : réception et intégration du fichier mensuel de titrage dans le logiciel financier, traitement des réclamations, transmission hebdomadaire du tableau des encaissements, émission des titres et mandats de régularisations à la demande de l’agence comptable

3. Relevé quotidien de la boite mail finances : affectation des demandes et vérification d’informations dans le logiciel financier

4. Vérification quotidienne de la réception des factures chorus dans le logiciel financier : corrections de premier niveau en lien avec l’administration fonctionnelle, réponses à donner aux déposants en cas de sollicitation

5. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de l’activité (notification de marchés, envoi de flux PES…)

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département et son adjointe, le-la titulaire est en charge, de participer à la conception, à la négociation et à la sécurisation juridique des futurs contrats d’exploitation relatifs aux services régionaux de transport, attribués après mise en concurrence dans l’ensemble de leurs composantes juidiques.

A ce titre, il-elle :

* assure le suivi juridique et administratif des projets de contrat et convention,

* assure la sécurité juridique tout au long des procédures de mise en concurrence,

* analyse le risque, sécurise les actes sur le plan juridique,

* anime ou participe à des groupes de travail et les négociations,

* pilote les précontentieux et contentieux,

* assure une veille juridique,

* réalise des études juridiques,

* rédige des notes d’information destinés aux élus, à la direction ou aux directions métiers,

* assure des formations en matière de procédures de DSP.