Au sein de la direction des Infrastructures (INFRA) direction en charge du pilotage des projets d’extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien, le département Management de Projets et Expertises (MPE) appuie les équipes opérationnelles dans la conduite des projets d’infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise des démarches de capitalisation et d’homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d’ouvrage.

Un pôle dédié à la Gestion Budgétaire et Administrative est mis en place pour piloter l’ensemble de l’activité financière de la direction, en prévision et en exécution (budget 2026 : 500M€ en dépenses – 150 M€ en recettes).

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle Gestion Budgétaire et Administrative (GBA) au sein du département Management de Pojets et Expertise (MPE), le-la titulaire est en charge de l'exécution budgétaire de la direction INFRA.

Ses missions s'articulent avec les missions comptables de l'ordonnateur assurées par le département finances et contrôle de gestion (FCG).

A ce titre, il-elle :

• effectue la saisie des bons de commande dans le logiciel ASTRE (SI financier) et prépare leur notification
• assure le traitement financier des factures des prestataires, des situations de travaux, des versements d'acomptes et d'avances prévus au titre des marchés pilotés par la direction INFRA (marchés de prestations intellectuelles et de travaux), depuis leur réception jusqu'au mandatement
• prépare les engagements financiers en dépenses et en recettes (appels de fonds)
• contribue à l'exécution financière des marchés publics de la direction (révision de prix, versement d'avance, garantie à première demande...)
• renseigne les outils de reporting de l'activité financière
• accompagne les équipes opérationnelles de la direction sur le volet exécution budgétaire de leurs projets
• contribue à la capitalisation des bonnes pratiques relatives à l'exécution budgétaire de la direction
• veille au classement et à l'archivage des documents traités dans la GED (Gestion Electronique des Documents)

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle exécution budgétaire, le gestionnaire est en charge de l'exécution financière des dépenses et des recettes d'un portefeuille dédié et assure ainsi l'exécution financière de marchés publics de services, fournitures et travaux, de conventions de dépenses et de recettes.

Il joue un rôle de conseil auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans l'exécution de leurs crédits et est ainsi garant de la qualité comptable des dépenses et recettes d'IDFM.

Activités :

1. Assure la création et le suivi de l'exécution des marchés dans le logiciel financier

2. Contrôle et vise les bons de commande et engagements (imputations comptables, nomenclature MP, contrôle fournisseur)

3. Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats et titres de recettes et leurs justifications auprès du comptable interne

4.Assure le nommage et le classement des pièces justificatives relevant de son périmètre d'activité

5. Assure les opérations de régularisation (P503, annulations de titres / mandats) sur le périmètre de son portefeuille dédié

6. Contribue au suivi des crédits de son portefeuille.

Île-de-France Mobilités organise, coordonne et finance tous les transports en Île-de-France. Elle porte la vision des mobilités en Île-de-France et entretient une relation qu’elle souhaite privilégiée, avec les voyageurs et acteurs régionaux pour concevoir une offre complète et adaptée, dont elle confie l’exploitation à des entreprises de transport, dont certaines en DSP (Délégation de service public).

Dans ce cadre, la direction de la communication d'Île-de-France Mobilités recrute son(sa) futur(e) chargé(e) de communication DSP.

La direction de la communication se divise en 3 pôles : presse/réseaux sociaux, design/expérience voyageurs et marque/événements.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle Marque et Evénements, le(la) titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication d’Île-de-France Mobilités dans le cadre des contrats d’exploitation du réseau francilien et veille au respect de l’identité et de la marque unique dans toute la région Île-de-France.

A ce titre, il-elle :

-       assure un lien étroit avec les partenaires externes (transporteurs, collectivités) ainsi qu’avec les autres directions d’Île-de-France Mobilités pour lesquels il est le contact de référence (par exemple avec les équipes définissant l’offre de transport, l’information voyageurs ou encore le design),

-       met en place des outils de suivi et des indicateurs dans le cadre des DSP afin de suivre l’activité des opérateurs dans le cadre des dispositions contractuelles en matière de communication

-       accompagne le déploiement des plans de communication en fonction du portefeuille qui lui est confié,

-       identifie différents relais et construit les messages en garantissant une cohérence d’ensemble dans le cadre de la stratégie générale de communication (presse, réseaux sociaux, internet…) et des évolutions en cours sur l’organisation du réseau de bus francilien (mise en concurrence de la zone centrale),

-       assure la promotion de la vision et des actions de communication de l’autorité organisatrice auprès des partenaires des territoires (Région, collectivités locales, transporteurs).

-       participe au lancement des nouvelles lignes de métro 15, 16, 17 et 18 ainsi que des nouvelles délégations de service public (bus, train, tramway…).

Connaissances mobilisées :

-       connaissance de l'univers des transports et de ses acteurs principaux,

-       connaissance des territoires et de leurs spécificités,

-       connaissance du contexte contractuel (DSP, conventions partenariales),

-       environnement institutionnel et des partenaires locaux,

-       organisation et suivi de projet,

-       construction d’un plan de communication,

-       principaux langages de communication (écrit, oral, événementiel, argumentaires, signalétique, charte graphique, multimédia…),

-       maîtrise des logiciels de bureautique et des logiciels spécifiques.