L’apprenti travaillera au sein de la Direction de la Communication, accompagné.e d’une équipe créative. Les missions sont les suivantes :

• Création d’infographies/ illustrations/ pictogrammes en respectant la charte existante
• Déclinaisons de créations graphiques existantes sous différents formats destinés au web
• Mise en page d’invitations presse
• Réalisation de motions design et gifs
• Création de présentations Powerpoint
• Retouche photo
• Expérimentations outils IA

La direction du cabinet joue un rôle central de coordination et de soutien à l’ensemble de l’établissement dans ses relations avec les administrateurs et les partenaires institutionnels. Elle veille à la bonne représentation des intérêts de l’établissement en tenant compte des enjeux locaux, régionaux, nationaux et supranationaux.

La direction du cabinet prend ainsi une part importante dans les affaires publiques avec une défense des intérêts de l’établissement devant la commission européenne et les Parlements français et européen. Elle gère et organise par ailleurs la représentation d’Île-de-France Mobilités dans des instances internationales.

Au sein du pôle Relations Institutionnelles et Internationales de la direction du cabinet, sous la responsabilité du chargé de mission en charge du suivi des Affaires européennes, l’apprenti participera à la représentation d’Île-de-France Mobilités auprès des institutions européennes et internationales, à l’animation du réseau de professionnels européens dont Île-de-France Mobilités est membre (EMTA, POLIS, etc.), au suivi de la règlementation européenne et des financements européens.

Il contribuera à la valorisation des projets portés par l’établissement à l’échelle européenne et à l’identification de leviers pouvant nourrir la stratégie de développement d’Île-de-France Mobilité en lien avec les politiques européennes.

1.    Missions principales

• Participer à la veille sur les politiques européennes dans le domaine des transports, de la mobilité, de l’environnement et des financements européens.
• Participation à l’élaborationde dossiers en vue de la défense des intérêts de l’établissements, notamment auprès des instances européennes (Commission, Parlement, etc.).
• Contribuer à l’organisation d’événements internationaux, comme l’accueil de délégations étrangères ou la participation à des salons/rencontres en lien avec les acteurs de la mobilité.
• Aider à l’organisation d’événements et à la coordination des acteurs
• Rédiger des notes de synthèse, fiches d’information, comptes rendus de réunions
• Participer à la communication institutionnelle du pôle sur les sujets européens et internationaux

Contexte

La Direction Contrats et Tarification pilote l'exécution des contrats liant Île-de-France Mobilités (IDFM) aux opérateurs de transport publics.
Au sein du Département Pilotage de l’Exécution des Contrats, vous serez intégré(e) à l’équipe en charge du suivi opérationnel, financier et contractuel des contrats d’exploitation, en particulier ceux portés par la RATP.
Vous travaillerez sous la responsabilité directe d’un Chef de Projet Contrats.

Missions

Dans le cadre de votre alternance, vous contribuerez au pilotage financier et contractuel de l’exécution des contrats.

Vos principales missions seront :

Analyse financière et contractuelle

• Participer à l’analyse financière des comptes d’exploitation transmis par l’opérateur.
• Contribuer à l’examen des comptes rendus annuels d’exploitation et à la production de notes d’analyse.
• Instruire le volet financier des demandes relatives au contrat de continuité de service entre IDFM et la RATP.

Pilotage et reporting

• Mettre en œuvre, alimenter et fiabiliser les tableaux de bord de suivi (production, qualité de service, données financières).
• Participer à l’amélioration des outils de reporting et des processus internes.

Appui au chef de projet

• Préparer des supports pour les réunions, comités de suivi et restitutions internes.
• Contribuer à la mise à jour des référentiels contractuels et outils de suivi.
• Réaliser des recherches documentaires financières, économiques ou réglementaires.

Missions complémentaires

En fonction des besoins du service et des appétences, vous pourrez également intervenir sur :

• Des travaux budgétaires et prévisionnels liés aux contrats opérateurs.
• Des benchmarks ou analyses comparatives sectorielles.
• Des projets d’automatisation ou de structuration des données (Excel avancé, Power BI…).
• La mise en place d’outils méthodologiques pour l’analyse financière et contractuelle.