La division des Affaires Juridiques et immobilières est chargée de gérer les ressources et les moyens d’IDFM : elle recouvre les domaines financiers et budgétaires, juridiques, institutionnels, et les moyens généraux.

Au sein de la Division des Affaires Juridiques et Immobilières, le pôle des Moyens généraux est composé d’un chef de Pôle, d’un responsable des achats, d’une assistante et de deux agents techniques.

Attribution du-de la titulaire du poste :

Directement rattaché au Chef de Pôle des Moyens Généraux, le-la titulaire du poste :

-Gère et assure la réception, le tri et l’ouverture partielle du courrier d’arrivée

-Assure l’affranchissement du courrier quotidien et l’enregistrement des recommandée dans l’outil de suivi

-Assure les navettes et le dispatching du courrier interservices sur les 3 bâtiments Parisiens

-Gère et assure les demandes logistiques diverses des agents : déplacement de mobilier, réparation et dépannage dans les bâtiments, remplacement des consommables, manutention, petits travaux divers

-Gère l’outil de demande d’interventions « Oxygen » et contrôle le respect des délais d’intervention

-Gère le parc automobile (15 véhicules) : suivi technique de l’ensemble du parc, gestion du planning des véhicules en libre-service, gestion des cartes d’essence, suivi de la bonne application de la procédure en place.

-Garantit le fonctionnement du dispositif technique des salles de réunions et leur mise en place

-Assure la vérification des interventions des prestataires non techniques : papier, fontaines à eau, fournitures de bureau, coursiers

La division des Affaires Juridiques et immobilières est chargée de gérer les ressources et les moyens d’IDFM : elle recouvre les domaines financiers et budgétaires, juridiques, institutionnels, et les moyens généraux.

Au sein de la Division des Affaires Juridiques et Immobilières, le pôle des Moyens généraux est composé d’un chef de Pôle, d’un responsable des achats, d’une assistante et de deux agents techniques.

Attribution du-de la titulaire du poste :

Directement rattaché au Chef de Pôle des Moyens Généraux, le-la titulaire du poste :

-Gère et assure la réception, le tri et l’ouverture partielle du courrier d’arrivée

-Assure l’affranchissement du courrier quotidien et l’enregistrement des recommandée dans l’outil de suivi

-Assure les navettes et le dispatching du courrier interservices sur les 3 bâtiments Parisiens

-Gère et assure les demandes logistiques diverses des agents : déplacement de mobilier, réparation et dépannage dans les bâtiments, remplacement des consommables, manutention, petits travaux divers

-Gère l’outil de demande d’interventions « Oxygen » et contrôle le respect des délais d’intervention

-Gère le parc automobile (15 véhicules) : suivi technique de l’ensemble du parc, gestion du planning des véhicules en libre-service, gestion des cartes d’essence, suivi de la bonne application de la procédure en place.

-Garantit le fonctionnement du dispositif technique des salles de réunions et leur mise en place

-Assure la vérification des interventions des prestataires non techniques : papier, fontaines à eau, fournitures de bureau, coursiers

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département et de son adjoint, le-la chargé-e de projet tramway est en charge du pilotage global d’un portefeuille de projets d’infrastructure à différents stades d’avancement.

Selon l’importance des projets, il-elle peut être amené-e à travailler sous forme de binôme ou trinôme de chargés de projet. Pour chacun des projets de son portefeuille, il-elle assure la définition et veille au bon avancement des études et travaux conformément au programme de l’opération et aux prescriptions d’Ile-de-France Mobilités. Il-elle veille au bon avancement des procédures administratives, au respect des délais et des budgets, prépare les phases décisionnelles jusqu’à la mise en service. Le-la chargé-e de projet prépare et participe également aux phases de concertation du projet.

A ce titre, il-elle :

• assure la définition des objectifs et des caractéristiques du projet,
• assure la définition des modalités de montage et de financement de l’opération : mode de financement, dialogue avec les financeurs tout au long de l’avancement du projet,
• contrôle et suit l’opération (coûts, délais, programme) jusqu’à son achèvement, en particulier dans les cas où Ile-de-France Mobilités n’est pas maître d’ouvrage,
• pilote le projet lorsque Ile-de-France Mobilités en assure la maîtrise d’ouvrage et à ce titre l’organisation des procédures administratives et de concertation et le pilotage des études et des travaux jusqu’à la réception avec l’appui de prestataires externes,
• assure la passation des marchés nécessaires à ses activités, en lien avec le département commande publique,
• assure les échanges avec tous les partenaires associés : équipes internes collectivités, partenaires institutionnels, prestataires d’étude, entreprises,…,
• prépare les décisions du conseil d’administration d’Ile de France Mobilités relatives à ses opérations.