L’agent stagiaire intègrera le pôle des Politiques de sûreté de la direction de la sûreté d’Île-de-France Mobilités.

Ce pôle suit notamment les relations avec les pouvoirs publics et les opérateurs de transports pour les questions relatives à la sécurisation des réseaux. Il définit, finance les politiques de sûreté des opérateurs de transports et assure de la bonne exécution des contrats passés avec ces opérateurs, en lien avec les directions concernées d’Île-de-France Mobilités. Le pôle gère également le volet sûreté des procédures de mise en concurrence des réseaux de transports, et leurs conséquences en matière d’organisation de la sûreté. Il a par ailleurs la charge du suivi des relations avec les partenaires extérieurs dans ce domaine. Le pôle travaille enfin à la définition et au suivi de la stratégie d’Île-de-France Mobilités en matière de sûreté, et notamment de lutte contre les violences sexistes et sexuelles dans les transports franciliens.

Dans ce cadre, l’agent stagiaire sera amené à seconder les agents du pôle dans leur missions. Ainsi, il participera notamment :

• à l’établissement et au suivi de la stratégie de lutte contre les violences sexistes et sexuelles (VSS) dans les transports franciliens, en lien avec les différents partenaires concernés ; Il réalisera un benchmark et une veille de ces politiques sur des réseaux français et étrangers ;
• au suivi des sujets relatifs au raccordement des emprises de transports au Plan de vidéoprotection de la préfecture de police (PVPP), en lien avec les services de cette dernière et ceux d’Île-de-France Mobilités ;
• aux négociations du contrat SNCF
• au suivi de l’exécution des contrats notamment le suivi des indicateurs et la mise en place d’outils dédiés
• à toute autre mission ponctuelle au profit de la direction de la sûreté d’Île-de-France Mobilités en cas de besoin.

Ile de France Mobilités finance historiquement les projets d'investissements du matériel roulant des opérateurs historiques et de la Société des Grands Projets. Par ailleurs, le rôle et les responsabilités sur ce périmètre évoluent grandement car la structure devient progressivement propriétaire de ces matériels ferroviaires au gré de la mise en concurrence des services. Le-la titulaire assure le suivi d’une partie du parc de matériels roulants exploités par la RATP, la SNCF ou les futurs opérateurs de transport des lignes du Grand Paris Express et/ou issus de la mise en concurrence ferroviaire, ainsi que le suivi de projets d’acquisition/rénovation des matériels dans le respect des schémas directeurs des matériels roulants ferroviaires et métro validés par le conseil d’Ile-de-France Mobilités. A ce titre, il-elle apporte sa contribution à la stratégie patrimoniale et à la bonne gestion de ces actifs ferroviaires stratégiques en apportant par son expertise les analyses nécessaires aux prises de décisions.

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et en lien avec les autres collaborateurs du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes:

• Endosser le rôle d’interlocuteur privilégié de la filiale billettique d’Île-de-France Mobilités: le/la juriste sera chargé de l’accompagnement et du suivi en termes de commande publique du contrat de services et des marchés en découlant, rendant à ce titre un arbitrage de premier niveau tant sur le choix des procédures que sur les rapport d'analyse des offres;
• Conseiller et assister l’ensemble des directions et départements de l'établissement afin de les accompagner dans la formalisation juridique de leurs besoins, avec le souci de la meilleure adéquation, du meilleur coût global, et de la bonne qualité de service;
• Respecter les règles administratives et juridiques propres aux marchés publics, en tant que fonction support et dans une logique d’assistance aux directions et de prévention des risques contentieux

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions :

1)     Au titre de son rôle d’interlocuteur privilégié de la filiale billettique d’Île-de-France Mobilités, de :

• Assurer un suivi rigoureux du contrat de service de la filiale billettique dans son volet commande publique
• Accompagner la filiale billettique dans la mise en œuvre de sa politique d’achat (formulation de préconisations après examen en droit des procédures envisagées et des analyses des offres) et garantir de la bonne mise en œuvre des règles de gouvernance en matière de commande publique convenues avec la Filiale
• Rendre des arbitrages de premier niveau tant sur le choix des procédures que sur les rapport d'analyse des offres;
• Produire des notes d’information destinées à sa chefferie et à la direction générale ou aux directions opérationnelles;
• Assurer le respect de la loi relative à la sous-traitance pour chacun des marchés conclus par la filiale et découlant du contrat de service.

2)     Au titre de son rôle juriste commande publique pour les activités d’Île-de-France Mobilités :

• Conseiller les services opérationnels pour le montage contractuel le plus adapté au vu des besoins, et dans les procédures à mettre en œuvre ; mettre en place des stratégies d’achat adaptées ;
• Rédaction des pièces administratives et de l’ensemble des documents permettant le lancement et le suivi des procédures (rédaction, passation, analyse des offres, attribution et suivi d’exécution notamment la gestion des modifications de marchés) ;
• Veiller à la régularité juridique et à la sécurisation des marchés publics et autres actes s’y rapportant ;
• Réaliser une veille juridique;
• Piloter en lien avec les avocats et les directions opérationnels les précontentieux ou contentieux ;
• Produire des notes d’information destinées aux élu-e-s, à la direction générale ou aux directions opérationnelles,
• Réaliser des analyses de risques ;
• Contribuer à la définition d’une doctrine commune en matière d’achat public ; animer des formations interne pour les agents d’ile de France mobilités ;
• Réaliser et actualiser les outils de reporting (consultation, exécution et renouvellement).