Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le/la chargé(e) de mission concertation assure la représentation d'Ile-de-France Mobilités auprès des différents acteurs d'un projet d'infrastructures sur un territoire (élus, administration, associations, services, riverains...). Dans le respect de la stratégie globale de communication, il/elle intervient pour :

• Définir la stratégie de concertation/dialogue auprès des publics tant dans le volet études que le volet opérationnel et terrain ;
• Piloter la communication en appui des équipes projets, les agences communication qui assurent la mise en oeuvre opérationnelle des modalités de la concertation et de la communication projet-travaux ;
• Rédiger les cahiers des charges nécessaires à la mise en oeuvre des actions de concertation et de la communication chantier ;
• Mettre en oeuvre et suivre des procédures avec les partenaires institutionnels (Etat, Région, collectivités locales, CNDP, transporteurs) ainsi que des procédures de gouvernance ;
• Organiser et animer des rencontres publiques (réunions, ateliers, stands), ou tout autre dispositif mis en oeuvre dans le cadre de la concertation ou de la communication chantier,
• Assurer le reporting régulier des activités ;
• Participer aux démarches de retours d'expérience et d'évaluation des processus et outils

La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) est actuellement organisée de la manière suivante :

• Un département Développement RH, avec un pôle Recrutement et un pôle Accompagnement Professionnel et Développement des Compétences ;
• Un pôle Paie – Carrière (PPC);
• Un département Méthodes et Processus ;
• Un pôle Gestion Budgétaire et Administrative ;
• Un pôle Communication interne.

Six chargés de mission sont en charge de dossiers transversaux : dialogue social et droit social, contrôle de gestion RH, conseil en organisation, volets métier et fonctionnel des SIRHT, GPRH, inclusion – diversité – égalité professionnelle – QVCT.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et de la transformation, membre du Comité de direction d’IDFM, l’assistant-e a en charge :

• L’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat de la Directrice,
• La gestion de l’agenda de la Directrice et si besoin celui des managers de la direction,
• L’organisation et la préparation de réunions en lien avec les assistantes de la DG, des autres directions et/ou avec les partenaires internes ou externes,
• La rédaction/mise en forme de courriers, documents, comptes-rendus nécessaires au fonctionnement de la direction,
• La gestion du courriers (arrivée départ) avec le logiciel ELISE,
• Le suivi des courriers de la directrice,
• La gestion des fournitures et soutien logistique pour la direction,
• La gestion des demandes de congés et transmission des informations à la Directrice RHT
• La mise à jour de l’organigramme IDFM et des organigrammes par direction
• L'organisation des réunions des instances de dialogue social
• D'assurer la qualité des notes ou documents

En lien avec les autres départements /pôles de la direction :

• Appui au pôle communication interne et au département méthode et processus pour l’organisation d’évènements divers, y compris la recherche et la réservation de salles pour des réunions extérieures
• Participation à l’organisation des évènements internes de la direction, dont les moments de convivialité ou les accueils – intégration des nouveaux arrivants
• Appui aux équipes RH sur dossiers sensibles ou confidentiels
• En lien avec le Pôle GBA-RHT, l’assistant-e de direction est le premier contact entre les agents IDFM et la DRHT

En lien avec les autres assistant-e de direction : participation active au réseau des assistantes de direction d’IDM.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle exécution budgétaire, le-la titulaire est en charge de l'exécution financière des dépenses et des recettes d'un portefeuille dédié et assure ainsi l'exécution financière de marchés publics de services, fournitures et travaux, de conventions de dépenses et de recettes.

Il joue un rôle de conseil auprès des gestionnaires budgétaires déconcentrés dans l'exécution de leurs crédits et est ainsi garant de la qualité comptable des dépenses et recettes d'IDFM.

Activités :

1. Assure la création et le suivi de l'exécution des marchés dans le logiciel financier

2. Contrôle et vise les bons de commande et engagements (imputations comptables, nomenclature MP, contrôle fournisseur)

3. Assure la liquidation des factures, la réalisation des mandats et titres de recettes et leurs justifications auprès du comptable interne

4.Assure le nommage et le classement des pièces justificatives relevant de son périmètre d'activité

5. Assure les opérations de régularisation (P503, annulations de titres / mandats) sur le périmètre de son portefeuille dédié

6. Contribue au suivi des crédits de son portefeuille.