La direction des infrastructures pilote les projets d’extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien : création ou prolongement de lignes de tramway, réaménagement de pôles d’échanges, création de lignes de bus en site propre, programmation et études préalables des prolongements de lignes de métro…

La direction est chargée du suivi des projets d’infrastructures lourdes (métro et fer), dont le Grand Paris Express. En tant que maître d’ouvrage elle assure l’expertise technique des pôles, le pilotage des projets d’infrastructures de surface (tramway, BHNS, pôles multimodaux routiers). Par ailleurs elle a en charge l’entretien et la gestion du patrimoine des infrastructures, la conception et le déploiement des stratégies de concertation, et l’expertise technique des projets dans l’ensemble de leurs composantes (environnement, urbanisme, génie civil…). Elle assure enfin le pilotage et le suivi du contrat de plan Etat-Région (CPER).

La direction est organisée autour de six départements : trois départements projets métro et pôles, projets de surface zone 1 et zone 2 dédiés au pilotage des projets d’infrastructures et trois départements « transverses » concertation information, management et expertise (incluant un pôle sécurité), foncier patrimoine.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, le-la titulaire est en charge, au sein d’une équipe constituée, de participer au pilotage d’études relatives à des projets de création ou prolongements de ligne de métro (projets de métro inscrits au SDRIF-E, prolongement de la ligne 1 à Val de Fontenay…). Pour ce faire, il-elle veille au bon avancement des études conformément au programme et aux prescriptions d’Ile-de-France Mobilités, en coordination étroite avec les partenaires institutionnels et les co-maitres d’ouvrage le cas échéant. Il-elle veille au bon avancement des procédures administratives, au respect des délais et des budgets, et prépare les phases décisionnelles. Le-la chargé-e de projet prépare et participe également aux phases de consultation du public. 

 A ce titre, il-elle : 

·       établit et met en œuvre un programme d’études permettant la définition du programme d’opération, en coordination avec les équipes internes, les collectivités, les partenaires institutionnels, les opérateurs de transports, les représentants des usagers,

·       assure la définition des modalités de gouvernance et de financement de l’opération, ainsi que le dialogue avec les financeurs tout au long de l’avancement du projet, 

·       coordonne, et suivant les cas, pilote, dans le respect du programme, les projets d’investissements dont il a la charge jusqu’à son achèvement,

·       est garant de la conformité des projets d’un point de vue juridique, sécuritaire, environnemental et urbanistique, en s’appuyant au besoin sur les ressources internes et/ou des missions d’expertise externes,

·       prépare et pilote les phases de concertation et d’enquête publique des projets,

·       assure la passation des marchés nécessaires à ses activités, en lien avec le département commande publique, 

·       prépare les décisions du conseil d’administration d’Ile de France Mobilités relatives à ses opérations.

Le titulaire du poste prend en charge, en relative autonomie et sur site uniquement :

• l'archivage des marchés de la direction des infrastructures, documents en version papier ;
• l'archivage des conventions de la direction des infrastructures, documents en version papier ;
• l'archivage des documents d'études des projets de la direction des infrastructures.

Présentation de notre Direction / Pôle : 

La Direction du Numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d’Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d’Information et Conformité.

Ses missions clés consistent à

-         La gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des SI associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;

-         Le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;

-         La conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;

-         Le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des infrastructures numériques ;

-         La gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;

-         Le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes numériques ;

-         L’assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;

-         Le développement de la connaissance des SI des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;

-         Ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets.

Vos missions :

Au sein du Pôle Pilotage Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP) est responsable des missions en pilotage du budget et du portefeuille de projets, suivi administratif et suivi des contrats et marchés associés à la stratégie d’achat numérique, ainsi qu’en accompagnement à la transformation numérique d’Ile-de-France Mobilités, sous la responsabilité de la « Responsable de la Gestion des Projets Informatiques (PMO) », l’apprenti(e) contribuera aux activités du pilotage budgétaire et leur suivi, de l’assurance de la qualité des données, ainsi que la bonne coordination des projets numériques.

Les missions principales :

1.    Pilotage du cycle budgétaire et suivi de la performance financière :

Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle budgétaire des projets numériques.

o   Participer à la préparation du budget annuel et pluriannuel (AP : Autorisation de Programme).

o   Actualiser les trajectoires budgétaires et consolider les données issues de l’outil PPM (Triskell).

o   Garantir la fiabilité et la sécurisation des données budgétaires.

o   Contribuer à l’évolution et à l’automatisation des reportings (BI/ tableaux de bord).

o   Suivre les programmes pluriannuels (AP/CP : Autorisation de programme / Crédits de Paiement) en veillant à la cohérence entre prévisions et dépenses réelles.

o   Participer aux exercices d’apurement des charges et aux travaux de clôture budgétaire annuelle.

2.    Soutien à la gouvernance du portefeuille de projets :

Vous contribuerez à la structuration et à la préparation des instances du pilotage,

o   Participer aux revues de portefeuille de projets et programmes numériques.

o   Préparer les documents de référence et les supports de présentation destinés aux instances.

o   Mettre à jour les outils et documents de pilotage interne.

o   Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, méthodes et outils de travail du pôle.