La Direction Patrimoine et Investissements se consacre à la stratégie patrimoniale de l’établissement et a pour vocation :

• Élaborer la politique patrimoniale de l'établissement, définir les doctrines de gestion des différentes classes d'actifs et construire les trajectoires de renouvellement, de modernisation et de valorisation des infrastructures et matériels roulants ;
• Garantir la connaissance, la performance, la disponibilité et la pérennité des actifs en développant une gestion patrimoniale fondée sur le cycle de vie, la maîtrise du coût global de possession et l'amélioration continue de la performance.
• Produire les analyses permettant d'orienter les arbitrages stratégiques de l'établissement, contribuer aux plans pluriannuels d'investissement et garantir la soutenabilité économique des choix techniques ainsi que la maîtrise des risques patrimoniaux.

Structurer et animer une direction d'expertise, développer une culture patrimoniale partagée au sein d'Île-de-France Mobilités et représenter l'établissement auprès des gestionnaires d'infrastructures, des opérateurs, des industriels et des partenaires institutionnels. .

ous l’autorité de la directrice, l’assistante de direction contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction.

Elle assure la gestion de l’information, la coordination des agendas, la préparation des réunions et des déplacements, le suivi des documents et des échéances ainsi que l’appui logistique nécessaire aux activités de la direction.

Elle facilite les échanges entre la direction, les équipes, les autres directions de l’établissement et les interlocuteurs externes, notamment territoriaux, institutionnels et techniques.

Missions principales

Assurer l’accueil et la circulation de l’information

• Assurer l’accueil téléphonique et par courriel du secrétariat de direction
• Recueillir, qualifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Assurer le suivi des courriers entrants et sortants
• Relayer les informations de la direction auprès des équipes et faciliter les échanges avec les interlocuteurs internes et externes

Gérer les agendas et coordonner les échéances

• Gérer l’agenda de la directrice et, selon les besoins, celui des managers de la direction
• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, visites et temps de représentation

Préparer et assurer le suivi des réunions de la direction

• Organiser les réunions internes et externes en lien avec les équipes, les autres directions et les interlocuteurs concernés
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers et supports nécessaires
• Participer, selon les besoins, aux réunions de direction ou d’équipe
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions

Appuyer le suivi administratif des activités patrimoniales et des investissements

• Centraliser, actualiser et classer les documents transmis par les équipes et les interlocuteurs concernés
• Veiller à la transmission des documents dans les délais prévus
• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes de la direction, les autres directions et les partenaires

Assurer la production et la gestion documentaire de la direction

·       Rédiger, mettre en forme et contrôler les documents avant leur validation ou leur transmission

·       Tenir à jour les tableaux de suivi de la direction

·       Organiser le classement, l’actualisation et l’archivage des documents

·       Gérer les accès aux espaces documentaires et veiller à la confidentialité des informations

·       Assurer le rôle de référent archives de la direction

Coordonner les activités du département et assurer l’encadrement des agents

·       Organiser, coordonner et superviser l’activité du département

·       Assurer l’encadrement, l’animation et l’accompagnement des agents du département

·       Fixer les objectifs, réaliser les entretiens d’évaluation et assurer le suivi régulier des missions des agents

• Planifier et suivre le budget du département

·       Veiller à la qualité des activités réalisées et à l’atteinte des objectifs

Coordonner la prise de décision et la circulation de l’information

• Organiser la circulation de l’information au sein du département
• Garantir la remontée et la redescente d’informations entre les équipes et la direction

·       Préparer les éléments d’analyse nécessaires à l’arbitrage et à la prise de décision

·       Assurer le reporting de l’activité et des projets relevant du département

Piloter les projets en lien avec les autres directions et départements

• Piloter les projets relevant du département en associant les directions et départements concernés
• Contribuer aux projets pilotés par d’autres directions ou départements et y porter les enjeux du département
• Animer les réunions et groupes de travail associés aux projets suivis

Assurer les interfaces avec les opérateurs et les partenaires extérieurs

• Représenter Île-de-France Mobilités auprès des opérateurs et des partenaires concernés

·       Assurer le pilotage technique des prestataires sur le périmètre du département

Piloter la gestion financière et l’exécution des contrats d’exploitation

• Assurer la gestion et le suivi financier des contrats d’exploitation passés entre Île-de-France Mobilités et les opérateurs
• Assurer le suivi de l’exécution des investissements prévus par les contrats
• Piloter l’analyse des comptes financiers des exploitants
• Auditer et suivre les coûts de l'ensemble des opérateurs de transport et des gestionnaires

Coordonner le suivi et les évolutions des contrats d’exploitation

• Coordonner l’action de l’établissement s’agissant du suivi des contrats passés avec les opérateurs
• Coordonner l’action de l’établissement relative aux évolutions des contrats d’exploitation et des investissements associés

Conduire les négociations contractuelles avec les opérateurs

• Conduire, en lien avec les directions métiers, les négociations des contrats d’exploitation dans le cadre des orientations définies par la direction générale

Accompagner les projets et les processus décisionnels de l’établissement

• Accompagner les projets dans leurs phases décisionnelles
• Assurer la préparation et la présentation des dossiers aux instances d’Île-de-France Mobilités, notamment au Conseil d’administration

Présentation de la direction :

La Direction des Infrastructures (INFRA) assure la gestion, le développement des infrastructures de transport (Lignes de Tramway, TSCP, téléphériques, Pôles d'Échanges Multimodaux, aménagements cyclables, centres opérationnels bus, etc.), en Île-de-France. Elle joue un rôle clé en tant que maître d’ouvrage (MOA) sur les projets d'infrastructures, tout en assurant la gestion patrimoniale et la coordination entre les différents acteurs publics et privés.

Présentation du département :

Le département Projets Métro & Pôles :

·        Pilote les études préliminaires des prolongements de lignes du « métro historique » jusqu’à l’obtention de la déclaration d’utilité publique, puis supervise, en co-maîtrise d’ouvrage avec la RATP, les études de conception détaillée et les travaux ; Coordonne les avis rendus par IDFM en tant qu’autorité organisatrice sur la conception du Grand Paris Express (GPE) et leur suivi en phase de réalisation ; Pilote les études de faisabilité technique du Métro pour tous, en coordination avec OSM-GS.

·        Assure la maitrise d’ouvrage des études jusqu’à la validation du Schéma de principe et, le cas échéant, l’obtention de la déclaration d’utilité publique, puis supervise la conception détaillée et les travaux des pôles majeurs d’intermodalité inscrits au Contrat Plan Etat-Région (CPER) ; Assure le suivi des opérations de désaturation des gares dans le cadre des schéma directeurs des lignes RER/TN et d’interconnexion du GPE avec le réseau ferré existant.

·        Assure la maitrise d’ouvrage des études et travaux des pôles d’échanges multimodaux routiers en application du Schéma Directeur des lignes de cars express, ainsi que d’autres projets d’intermodalité (ex : modernisation d’éco-station bus, création de consignes vélos capacitaires, stations d’autopartage…).

Finalité du poste :

Sous l'autorité du chef du département Projets Métro & Pôles, le-la titulaire contribue au pilotage, à l'organisation et à l'animation du département. Il-elle assure le management direct d'une partie des collaborateurs du département et veille à la bonne conduite du portefeuille de projets relevant de son périmètre.

Il-elle accompagne les chargés de projet sur les aspects méthodologiques, techniques, administratifs, financiers et partenariaux des opérations. Il-elle contribue à la définition des priorités du département, à la consolidation des programmations budgétaires, au suivi des risques et à la préparation des arbitrages.

En appui du chef de département, il-elle représente Île-de-France Mobilités auprès des partenaires institutionnels, des fournisseurs, des exploitants et des collectivités territoriales. Il-elle assure la continuité du management et du pilotage du département en l'absence du chef de département.

Principales missions du poste :

·        Assurer le pilotage transverse d'un portefeuille d'opérations ; veille à la cohérence des orientations techniques, calendaires et budgétaires des opérations du département.

·        Encadrer hiérarchiquement une partie des agents du département ; fixe les objectifs, accompagne le développement des compétences et réalise les entretiens professionnels.

·        Appuyer les chargés de projet sur les sujets complexes ou sensibles (gouvernance, financement, procédures réglementaires, concertation, partenariats institutionnels, maîtrise des risques).

·        Préparer avec le chef de département les arbitrages, décisions et éléments de reporting à destination de la direction générale, des élus et des instances de gouvernance. 

·        Assurer la représentation du département dans les instances de pilotage internes ou externes et auprès des partenaires institutionnels.

·        Assurer l'intérim du chef de département en son absence et contribue aux réflexions stratégiques relatives à l'évolution des compétences et des activités du département.

Sujétions particulières liées aux missions du poste :

·       Déplacements réguliers sur le territoire francilien ;

·       Participation à des réunions en soirée avec les collectivités territoriales ou lors des phases de concertation ;

·       Gestion simultanée de dossiers à forts enjeux institutionnels, financiers et calendaires.