Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Apprentissage - Chargé Pilotage Budgétaire et Performance - F/H ».

Présentation de notre Direction / Pôle : 

La Direction du Numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d’Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d’Information et Conformité.

Ses missions clés consistent à

-         La gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des SI associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;

-         Le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;

-         La conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;

-         Le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des infrastructures numériques ;

-         La gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;

-         Le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes numériques ;

-         L’assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;

-         Le développement de la connaissance des SI des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;

-         Ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets.

Vos missions :

Au sein du Pôle Pilotage Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP) est responsable des missions en pilotage du budget et du portefeuille de projets, suivi administratif et suivi des contrats et marchés associés à la stratégie d’achat numérique, ainsi qu’en accompagnement à la transformation numérique d’Ile-de-France Mobilités, sous la responsabilité de la « Responsable de la Gestion des Projets Informatiques (PMO) », l’apprenti(e) contribuera aux activités du pilotage budgétaire et leur suivi, de l’assurance de la qualité des données, ainsi que la bonne coordination des projets numériques.

Les missions principales :

1.    Pilotage du cycle budgétaire et suivi de la performance financière :

Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle budgétaire des projets numériques.

o   Participer à la préparation du budget annuel et pluriannuel (AP : Autorisation de Programme).

o   Actualiser les trajectoires budgétaires et consolider les données issues de l’outil PPM (Triskell).

o   Garantir la fiabilité et la sécurisation des données budgétaires.

o   Contribuer à l’évolution et à l’automatisation des reportings (BI/ tableaux de bord).

o   Suivre les programmes pluriannuels (AP/CP : Autorisation de programme / Crédits de Paiement) en veillant à la cohérence entre prévisions et dépenses réelles.

o   Participer aux exercices d’apurement des charges et aux travaux de clôture budgétaire annuelle.

2.    Soutien à la gouvernance du portefeuille de projets :

Vous contribuerez à la structuration et à la préparation des instances du pilotage,

o   Participer aux revues de portefeuille de projets et programmes numériques.

o   Préparer les documents de référence et les supports de présentation destinés aux instances.

o   Mettre à jour les outils et documents de pilotage interne.

o   Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, méthodes et outils de travail du pôle.  

Connaissances mobilisées (niveau notion) :

-         Comptabilité analytique ou finance publique.

-         Principe de pilotage de projets.

-         Base de fonctionnement des systèmes d’information.

Compétences techniques :

-         Très bonne connaissance d’EXCEL et des outils bureautiques (notamment Powerpoint).

-         Aisance avec les chiffres et capacité d’analyse de données.

-         Capacité à structurer et présenter clairement les résultats analysés. 

-         Familiarité avec les outils de gestion de portefeuille projet (PPM).

Profil recherché :

Etudiant en Bac +4/5 en Gestion de projet, Finance, Contrôle de gestion ou domaines similaires. 

Nous recherchons un apprenti :

• organisé et rigoureux et autonome dans l’organisation de son travail ;
• doté d’un bon esprit d’analyse ;
• curieux et motivé par les enjeux de transformation numérique ;
• à l’aise pour travailler en équipe et force de proposition.
• aptitude à comprendre les enjeux liés à l’IA (Intelligence Artificielle) et leur mise en application.