Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur assistant de gestion courrier H/F, pour un CDD de 6 mois.

Le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le système dédié à l'enregistrement du courrier entrant et sortant, avec une attention spécifique portée aux courriers des élus et aux courriers signalés.

Il-elle sera donc en charge de :

- Récupérer l’ensemble du courrier « arrivée » ;

- Identifier les destinataires au sein des services ;

- Scanner et enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux attributaires,

- Editer régulièrement la liste des courriers enregistrés afin de suivre leur traitement,

- Mettre à jour de la base des correspondants d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des envois en nombre ;

- Traiter les courriers départs proposés à la signature de la direction générale (vérifier les visas, l’orthographe et la mise en forme)

- Préparer des éditions statistiques globales relatives au suivi du courrier d'Île-de-France Mobilités.

- Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction

L’attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.

·      Sens du service public,

·      Rigueur et discrétion,

·      Appétence forte au travail en équipe

·      Esprit d’organisation,

·      Utilisation courante des logiciels de bureautique (word, excel, Outlook).

Une formation à l’utilisation du logiciel métier sera assurée.