Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Gestionnaire Administratif »

Présentation du département Offre Grande Couronne

Le département Offre Grande Couronne a pour mission principale de piloter les contrats de délégation de service public (DSP) de l’ensemble des réseaux de bus dits « Optile » de la Grande Couronne parisienne couvrant principalement les départements de Seine et Marne, des Yvelines, de l’Essonne, du Val d’Oise représentant 5,45 millions d’habitants pour une fréquentation globale sur le réseau Optile de 366 millions de voyages recensés en 2023.

Le département OGC est composé d’une cheffe de département et de son adjoint encadrant une vingtaine d’agents dont 16 chargés de projets offres. Chaque chargé de projet pilote un ou plusieurs contrats ainsi que des thématiques ou projets transversaux.

Entre 2018 et 2024, l’ensemble des contrats de la grande couronne ont été mis en concurrence sous forme de 30 délégations de services publics d’une durée souvent comprise entre 5 et 8 ans (DSP) et 4 marchés publics pour un montant global de 1,16 Md€ en 2024. La « saison 2 » de la mise en concurrence a démarré depuis 1 an pour assurer le renouvellement de ces contrats à échéance.

Missions du Gestionnaire Administratif

Au sein du département OGC, le/la futur-e gestionnaire administratif assurera, sous la responsabilité de la cheffe du département et de son adjoint, la coordination administrative du département Offre Grande Couronne. Cette mission comprend :

• La coordination fonctionnelle du pôle administatif avec l'assistant(e) du département Offre Grande Couronne, et la communication auprès de l'ensemble des équipes des activités et échéances du pôle. En l'absence pour congés de l'assistante du département, le Gestionnaire administratif reprend partiellement ses missions (Gestion du courrier, Suivi des agendas, Animation des réunions de département hebdomadaires)
• Le suivi des échéances administratives du département (Préparation de Conseil d'Administration ; Tenue de l'ordre du jour sur Air Délib ; Transmission des projets d'avenant)
• Le suivi administratif des Autorisation Provisoire d'évolution d'offre de Transport
• Le suivi administratif des Conventions Partenariales conclue avec les collectivités partenaires d'Île de France Mobilités, de la délibération à la notification de ces conventions.
• Le suivi administratif des convention de délégation de compétence et des Services Réguliers Locaux afférents.
• La contribution à la mise à jour d'un guide du pilote de réseau
• Le Pilotage de l'archivage des document, avec l'appui de l'assitant(e) du département
• La prévision et l'exécution des échéance budgétaires, ainsi que le suivi des facturations à la clôture budgétaire, en appui au pôle Gestion Budgétaire et Administative de la direction des Mobilités de Surface
• Le Montage en coordination avec l'équipe d'un bilan annuel d'activité du département Offre Grande Couronne

[Reprendre les fiches de poste existante des Gestionnaires Administratifs]