Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.

Présentation du pôle transports scolaires et adaptés :

Dans le cadre de l’organisation d'Île-de-France Mobilités, la direction des Mobilités de Surface est l’une des trois directions de la direction générale adjointe en charge de l’exploitation.

Cette direction a pour mission d’identifier le besoin et définir l’offre des mobilités de surface (lignes régulières, transports scolaires, transports à la demande…) sur plusieurs années et en piloter la bonne exécution contractuelle.

Situés au sein du département Transports Scolaires et Adaptés, les 4 pôles transports scolaires et adaptés sont chargés de la mise en œuvre opérationnelle de l’offre transports adaptés et circuits spéciaux scolaires sur les départements des Yvelines, du Val d’Oise, l’Essonne et de Paris-Petite couronne (le département de Seine-et-Marne bénéficiant d’une délégation de compétence).

Leurs missions consistent plus particulièrement à :

• La mise en œuvre et le suivi de l’offre transports scolaires adaptés et circuits spéciaux scolaires sur l’ensemble des départements d’Ile-de-France (Hors Seine-et-Marne)
• Assurer la relation avec les familles et les associations.

Sous l’autorité du chef de pôle, le-la titulaire du poste devra assurer, en coordination avec les autres coordinateurs TA du département, les missions suivantes :

 ·        Missions de gestionnaire TA pour une partie de son temps de travail

o   Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations, …) 

o   Accueil physique et téléphonique

 ·        Référent applicatifs et procédures pour l’équipe TA

o   Référent PEGASE, ASTRE, TRANSCOLAIRE

o   Référent GED

o   Mise à jour des procédures et de la documentation

·        Missions budgétaires et comptables, marchés

o   Participation au suivi de l’exécution budgétaire (consommation des crédits, engagements, rejets…)

o   Participation à la préparation et l’analyse des marchés (découpage en lots, reprise du personnel…)

o   Suivi du marché (demande des documents, pénalités…)

·        Suivi de l’activité de l’équipe TA

o   Suivi des indicateurs de la rentrée scolaire

o   Elaboration et suivi de tableaux de bord de l’activité

o   Elaboration et suivi de tableaux de bord de la qualité de service

 ·        Animation des partenaires extérieurs

o   Préparation des réunions avec les associations

o   Organisation des réunions avec les transporteurs

o   Animation des partenariats avec les MDPH et DASEN

o   Contrôles terrains (planification, compte rendu…)

 ·        Missions spécifiques propres au pôle

o   Accompagnement de la chargée de la qualité de service relatifs aux prestations TA

o   Centralisation des demandes d’avances de frais (suivi et étude des devis, envoi des courriers…)

Présence la dernière semaine d’août et le mois de septembre (compte tenu de la rentrée scolaire)

Permis de conduire B souhaité.

Poste pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

·        Bac + 2 ou équivalent minimum

·        Connaissance du cadre juridique et technique des transports scolaires

·        Goût du travail en équipe et sens du relationnel (capacité d’écoute et diplomatie) ;

·        Organisation, rigueur, discrétion et autonomie

·        Sens des responsabilités

·        Capacité d’adaptation

·        Aisance informatique et utilisation courante des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook)

·        Aisance rédactionnelle