Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien. Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ? Nous recherchons notre futur « chargé(e) de projet coordination de la gestion des biens »

Le poste

Le département Finances et Contrôle de Gestion est chargé d’élaborer la stratégie financière annuelle et pluriannuelle d’Ile-de-France Mobilités.

Pour répondre à ces défis, le département Finances et Contrôle de Gestion souhaite renforcer son pôle Coordination et ingénierie patrimoniale.

Ce pôle a été constitué au sein du département dans le cadre de la mise en concurrence.

L’objectif ? Permettre à Ile-de-France Mobilités de connaître et d’agir sur son patrimoine mobilier et immobilier dont l’essentiel est remis en gestion aux opérateurs de transport.

Le pôle est constitué de 3 postes de coordinateurs qui ont la responsabilité de piloter la réalisation des inventaires physiques (infrastructures de transport, centres de maintenance, matériels roulants…), chacun sur leur portefeuille. L’équipe est en interaction avec l’administratrice de l’applicatif Mobidex (logiciel de gestion des inventaires) et les experts de l’inventaire comptable au sein du département Finances et Contrôle de Gestion.

Cette équipe a la charge de l’animation des réseaux suivants :

-         Réseau interne : experts IDFM (ingénieurs, architectes, urbanistes) pour la constitution des principes d’inventaire et la coordination des inventaires des matériels roulants ferré et de surface (train, bus, tramway), le patrimoine foncier (centres opérationnels bus, ateliers, sites de maintenance et de remisage), les sites propres bus, tramway et ferroviaires (lignes), la billettique, l’information voyageur …

-         Réseau externe : experts référents des opérateurs de transports dans les métiers susvisés qui réalisent les inventaires dont le calendrier est piloté par IDFM.

Sous l’autorité de la cheffe de pôle Coordination et ingénierie patrimoniale, le/la chargé(e) de projet a pour rôle la mise en œuvre et l’amélioration continue de la coordination de la gestion des biens. A ce titre, il/elle intervient en tant que coordinateur pour :

1 – La mise en place et la maintenance d’outils d’analyse des inventaires

Le coordinateur assure des missions d’appui à la conception d’outils de suivi et de contrôle utilisés par l’équipe, notamment :

·        La maintenance des outils Excel déjà élaborés ;

·        La construction de nouveaux outils de suivi et de contrôle de l’activité.

En articulation avec la cheffe de pôle et l’administratrice fonctionnel de Mobidex, il participe également à :

·        L’évolution de l’applicatif Mobidex (expression de besoin, recette) ;

·        La mise en place de tableaux de bord (expression de besoins et recette), en s’inscrivant dans la démarche de data visualisation de l’établissement

2 – La gestion d’un portefeuille

A ce titre, il/elle :

·        Planifie et suit les travaux de réalisation des inventaires des opérateurs de transports en lien avec les métiers IDFM sur le portefeuille attribué ;

·        Réalise l’analyse des inventaires transmis par les opérateurs sous format Excel avec les outils de contrôle et les principes mis en place ;

·        Anime les échanges avec les opérateurs de transport pour la validation des éléments transmis ;

·        Participe à l’amélioration continue des processus auxquels il participe en lien avec les autres membres de l’équipe.

Il sera amené à rendre compte des actions au sein d’instances de suivi d’Ile-de-France Mobilités (comités techniques, ateliers de suivi …).

De formation supérieure Bac+5 (Master 2, école d'ingénieur, institut d’études politiques ou école de commerce), une expérience minimum de 3 ans sur un poste dans lequel vous avez été amenés à manipuler de grandes quantités de données sur Excel voir d’autres outils de base de données.

Votre rigueur, vos qualités d’analyse et votre expertise sur l’outil Excel seront vos points forts.

Aussi, vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, la rédaction et l’animation d’un réseau en interne et en externe. Enfin, votre esprit de synthèse et votre diplomatie sauront vous permettre de mener à bien la mission confiée.