Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur gestionnaire administratif en charge de l'exécution budgétaire F/H.

Au sein de la direction des Infrastructures (INFRA) direction en charge du pilotage des projets d’extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien, le département Management de Projets et Expertises (MPE) appuie les équipes opérationnelles dans la conduite des projets d’infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise des démarches de capitalisation et d’homogénéisation des méthodes et process de gestion de projet et de maîtrise d’ouvrage.

Un pôle dédié à la Gestion Budgétaire et Administrative est mis en place pour piloter l’ensemble de l’activité financière, en prévision et en exécution, de la direction (budget annuel 350 M€ en dépenses – 150 M€ en recettes).

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du pôle Gestion Budgétaire et Administrative (GBA) au sein du département Management de Pojets et Expertise (MPE), le-la titulaire est en charge de l'exécution budgétaire de la direction INFRA.

Ses missions s'articulent avec les missions comptables de l'ordonnateur assurées par le département finances et contrôle de gestion (FCG).

A ce titre, il-elle :

• effectue la saisie des bons de commande dans le logiciel ASTRE (SI financier) et prépare leur notification
• assure le traitement financier des factures des prestataires, des situations de travaux, des versements d'acomptes et d'avances prévus au titre des marchés pilotés par la direction INFRA (marchés de prestations intellectuelles et de travaux), depuis leur réception jusqu'au mandatement
• prépare les engagements financiers en dépenses et en recettes (appels de fonds)
• contribue à l'exécution financière des marchés publics de la direction (révision de prix, versement d'avance,, garantie à première demande...)
• renseigne les outils de reporting de l'activité financière
• accompagne les équipes opérationnelles de la direction sur le volet exécution budgétaire de leurs projets
• contribue à la capitalisation des bonnes pratiques relatives à l'exécution budgétaire de la direction
• veille au classement et à l'archivage des documents traités dans la GED (Gestion Electronique des Documents)

Compétences requises :

• règles et processus budgétaires et comptables
• règles de comptabilité publique (M57)
• connaissances des marchés publics
• utilisation de progiciels de gestion - la connaissance des logiciels Astre et Ediflex serait un plus
• maîtrise avancée des outils bureautiques (excel notamment)
• rigueur
• organisation
• travail en équipe et en transversalité

Profil recherché :

Expérience en comptabilité publique et finances publiques souhaitée

Une expérience en exécution financière de marchés de travaux serait un plus.

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B.