Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « assistant(e) de direction F/H»

Tâches de secrétariat :

·       traitement du courrier (mise à jour des dossiers de recouvrement)

·       réception et réponse aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels reçus sur les boîtes aux lettres fonctionnelles de l’agence comptable

·       tenue de l’agenda du directeur et de son adjoint, organisation de réunions et préparation des supports

·       commande de fournitures

·       prise de notes et mise en forme de courriers et autres documents

 L'assistant(e) sera également amené à participer au recouvrement forcé des créances (SATD) ainsi que ponctuellement au visa de la dépense.

·       qualités relationnelles ;

·       sens de l’organisation ;

·       goût pour le travail en équipe ;

·       rigueur et discrétion ;

maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)