Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « assistant de gestion administrative ». Poste ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels (CDD)

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle,l’assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l’équipe dansl'organisation du travail au quotidien.

A ce titre, il-elle assure :

• Les activités de secrétariat-logistique généralistes pour les moyens généraux : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire,
• La mise à jour de l’intranet ,
• La facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable) ,
• Le support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation,
• Le dialogue social et des projets
• La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires ,
• Les convocations et le suivi des visites auprès de la médecine du travail ,
• La gestion des prestations d’action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles) ,
• La gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance ,
• La gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d’hôtels…)
• a prise en charge les questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d’y répondre ou d’organiser le circuit de réponse.

Expérience :

• Expérience confirmée obligatoire dans le secteur public sur des fonctions similaires (administratif et budgétaire).

Connaissances mobilisées :

• Techniques de secrétariat ,
• Maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier ,
• Connaissances des bases comptables et budgétaires ,
• Classement et archivage ,
• Maitrise des procédures administratives ,
• Connaissance de l’environnement public.

Compétences requises :

• Sens du service et des priorités ,organisation, anticipation , évaluation et priorisation des informations ,
• Excellente communication,
• Adaptation au changement, aux situations d'urgence ,travail en équipe ,
• Fiabilité, discrétion et réserve.

Ce que nous avons à vous offrir :

• 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h) 
• 2 jours de télétravail par semaine
• Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
• Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
• CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Localisation centrale 📌 Paris 9
• Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib,…)

En rejoignant Ile-de-France Mobilités, vous faites partie d’une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.

Embarquez avec nous !