Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « assistant relations institutionnelles et affaires protocolaires H/F »

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de cabinet – secrétaire du conseil et de son adjoint et en lien avec les relations institutionnelles et affaires protocolaires, l’assistant-e a en charge :

 ·       La gestion d’agendas, de contacts et de listings ;

·       L’organisation et la préparation de réunions, la réservation et la mise en place de salles, l’accueil et l’assistance des participants, ;

·       L’assistance et la participation à l’organisation d’évènements (déplacements, inaugurations, conférences…) ;

·       L’assistance à l’accueil de délégations internationales ;

·       Le suivi des engagements budgétaires, l’enregistrement de factures et bons de commandes dans le logiciel comptable ;

Expérience confirmée dans le secteur public sur des fonctions d’assistanat de direction et mobilité sur l’ensemble du territoire francilien.

Compétences :

·    respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;

·    fortes capacités d’organisation et d’anticipation,

·    réactivité et prise d’initiative ;

·    flexibilité horaire ;

·    parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire ;

·    adaptabilité à l’évolution des missions.

 Connaissances spécifiques appréciées :

·    techniques de secrétariat, dont classement et archivage ;

·    maitrise des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,

·    maîtrise des outils de visioconférence ;

·    maitrise des procédures administratives ;

·    connaissance de l’environnement public.