Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur "gestionnaire budgétaire et administratif H/F". Poste ouvert aux titulaires de catégorie C et aux titulaires (CDD)

Présentation du département Pilotage de l’Exécution des Contrats (PEC) et du pôle de Gestion Budgétaire et Administrative de la direction Contrats et Tarification (GBA-CT) :

Le département pilotage de l’exécution des contrats est l'un des 3 départements composant la Direction « Contrats et tarification ». Il est chargé de piloter les opérateurs, à travers le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Il est, dans ce cadre, l'interlocuteur de référence auprès des opérateurs de transport.

Par ailleurs, il met en œuvre, en lien avec les directions métiers, l'exécution de l'ouverture à la concurrence et participe aux réflexions sur les modèles contractuels (dimension juridique, économique…) à mettre en œuvre. De plus, il analyse et audite les coûts des opérateurs. Enfin, il éclaire les décisions de la Direction générale et assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des directions opérationnelles, dans le respect des règles établies.

Le pôle GBA-CT (Gestion Budgétaire et Administrative de la direction Contrats et Tarification), rattaché au département PEC, s'occupe de l'exécution financière et administrative de l'ensemble des contrats gérés par la direction Contrats Tarification.

Présentation du poste de Gestionnaire budgétaire et administratif :

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle, le-la titulaire est en charge de missions financières, en dépenses et recettes, d’un portefeuille dédié.

A ce titre, il-elle :

·       Traite et contrôle les éléments comptables nécessaires au paiement des dépenses et le cas échéant à l’encaissement des recettes des contrats d'exploitation passés entre Ile de France Mobilité et les opérateurs de transport, en veillant au respect du délai global des paiements;

·       Créé les engagements (unitaires et forfaitaires) et traite les factures des marchés de son périmètre en veillant à la conformité des pièces justificatives ;

·       Complète les tableaux de bord de suivi des marchés et conventions affectés à son périmètre;

·       Participe au suivi des crédits de son portefeuille.

Par ailleurs, le-la titulaire est en charge de missions administratives.

A ce titre, il-elle :

·       Assure le suivi de mise en signature, envoi au contrôle de légalité, notification, puis archivage dématérialisé des contrats et de leurs avenants ;

·       Met à jour les tableaux de suivi partagés avec le reste de l’équipe ;

·       Fait régulièrement le point avec les différents opérateurs sur l’état d’avancement des dossiers ;

·       Réalise les relances nécessaires.

Connaissances mobilisées :

• Règles et processus budgétaires et comptables,
• Règles de comptabilité publique,
• Procédures des marchés publics,
• Techniques de recueil et traitement de l’information,
• Maitrise des outils bureautiques dans un contexte de dématérialisation comptable et administrative,
• Utilisation de progiciels de gestion financière (la connaissance du logiciel financier Astre serait un plus).

Compétences requises :

·       mettre en œuvre une règle, une norme et une procédure,

·       être rigoureux,

·       faire preuve de discrétion,

·       être autonome,

·       rendre compte,

·       avoir le sens de la pédagogie,

·       faire preuve de responsabilité,

·       remonter l’information en proposant les réponses ou les solutions adéquates,

·       communiquer à l’oral et à l’écrit,

·       capacité au travail en équipe et en transversalité.

Profil du-de la candidat-e :

Expérience :

Vous devrez justifier d’une première expérience de gestion budgétaire et administrative dans l’environnement des collectivités territoriales. De formation en comptabilité-gestion (niveau bac minimum), vous disposez de bonnes connaissances et d’une expérience en matière de gestion des procédures administratives et financières. Vous connaissez la règlementation des marchés publics, les principes de finances et de comptabilité publiques.

Vous devrez allier rigueur et sens de l’organisation, faire preuve d’esprit d’initiative, d’esprit d’équipe, posséder de réelles qualités relationnelles. La maîtrise des principaux outils bureautiques est également indispensable.