Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur chargé de projet au secrétariat du Conseil F/H.

Le Cabinet du directeur général orchestre la gouvernance d’Ile-de-France Mobilités en pilotant le conseil d’administration, les relations avec les élus franciliens et les partenaires institutionnels. Le cabinet est également en charge de la gestion du courrier, de la gestion de crise et des relations internationales.

 Au sein de la direction du cabinet, le secrétariat du conseil a notamment pour mission :

o  D’organiser le conseil d’administration et ses commissions et de veiller à leur bon déroulement,

o  De piloter la préparation des délibérations ;

o  D’être en relation permanente avec les administrateurs d’Île-de-France Mobilités et les partenaires institutionnels ;

Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet – Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission l’organisation, la préparation et le suivi d’instances et notamment :

 -     Accompagner les services dans la préparation des dossiers (conseil, formation, préparation des ordres du jour…),

-     Garantir la qualité des documents produits (rapports, délibérations, projets d’actes annexes, notes…),

-     Préparer les séances de relecture et rédiger les synthèses des dossiers,

-     Piloter l’organisation et le suivi de plusieurs commissions,

-     Rédiger les relevés de décisions et veiller à la qualité des procès-verbaux,

-     Participer à la gestion des amendements et à la transmission des délibérations au contrôle de légalité,

-     Administrer l’outil informatique de gestion des délibérations ;

En complément, le-la titulaire sera amené à :

-     Animer un réseau de correspondants dans les services,

-     Rédiger des notes de synthèse et des courriers,

-     Tenir à jour les tableaux de bord des instances,

-     Assurer une veille en matière de gestion des Assemblées,

-     Intervenir en parfaite complémentarité avec les autres membres de l’équipe.

• savoir travailler en équipe, cette qualité est essentielle
• faire preuve de qualités relationnelles développées et de discrétion,
• faire preuve d’anticipation, de réactivité et d’une capacité à travailler dans des délais contraints,
• avoir le sens de l’organisation, être méthodique et autonome,
• maîtriser les logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
• connaissance de l’organisation territoriale,
• une expérience sur un poste similaire sera appréciée,
• diplômé de l’enseignement supérieur,
• expérience au contact d’élus et si possible en assemblée en collectivité territoriale.