Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur "assistant formation" H/F pour le département développement RH de la direction des ressources humaines et transformation.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C.

Sous la responsabilité du chef du département développement RH, l’assistant accompagnement professionnel assure

 -      la gestion administrative de la formation de la procédure d'inscription jusqu'à la clôture d'une session: envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, des fiches d'émargement, rédaction de courriers, attestations de formation et leur adressage aux agents ainsi que la relation avec les organismes,

-      le suivi budgétaire lié aux activités d’accompagnement professionnel et de développement des compétences, (bon de commande, mandatement, facturation…),

-      la réservation des salles et les équipements nécessaires pour la formation et leur bon fonctionnement logistique en présentiel et à distance,

-      l’accueil et l’information des stagiaires sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)

-      le suivi et l’alerte des échéances des différentes activités du pôle

- Il peut participer à l’ouverture et la clôture des formations

- Il assure la gestion des agendas pour la programmation des différents entretiens et événements du pôle

- Il réalise le suivi des dossiers des CFA des apprentis, et lien avec le CNFPT

- Il effectue un reporting de ses activités, et renseigne les tableaux de suivi,

- Il contribue aux projets transversaux du département. 

·        Expérience de 3 ans minimum, idéalement dans le secteur public