Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Administrateur fonctionnel du système d'information financier H/F»

Le département Finances & contrôle de gestion est l’un des deux départements composant la Direction Finances et Commande Publique. Il est structuré en trois pôles d’activités dédiés à l’exécution budgétaire et comptable, au pilotage budgétaire et à la stratégie pluriannuelle et enfin à l’optimisation des financements et de la dette. L’équipe est constituée également de chargés de projets directement rattachés à la cheffe de département pour la conduite des missions d’ingénierie financière et fiscale, d’animation du dispositif de gestion de biens et le développement du contrôle de gestion.

Activités :

Sous l’autorité de la cheffe de département, l’administrateur fonctionnel participe à la gestion et l’amélioration continue de l’ensemble du système d’information financier d’Ile-de-France Mobilités. Le périmètre applicatif concerne Astre GF (éditeur INETUM) et son interopérabilité avec les autres logiciels métiers de l’établissement ainsi qu’avec Chorus Pro et Hélios.

Il travaille en lien étroit avec le chef de projet d’évolution du système d’information financier dans le cadre notamment de l’analyse des données existantes (compréhension des référentiels / mise en qualité), des reprise de données du SI financier et de la mise en œuvre des interfaces.

A ce titre, il a notamment pour mission de :

• Gérer l’administration fonctionnelle du système d’information financier :
• Gérer les différentiels référentiels dans l’outil financier et effectuer les paramétrages,
• Gérer les droits d’accès et habilitations des utilisateurs
• Piloter la gestion de la relation avec l’éditeur en lien avec la Direction du Numérique (Suivi des nouvelles versions et anomalies remontées, participation au club utilisateur…)
• Mettre en place les cahiers de recette permettant de valider les nouvelles versions ou correctifs et coordonner la recette
• Recenser les anomalies et demandes d’améliorations, les transmettre à l’éditeur et en assurer le suivi
• Assurer la cohérence et la qualité de l’interface du SIGF avec les autres outils métiers et piloter le volet fonctionnel des nouveaux projets d’interface
• Accompagner les utilisateurs et animer le réseau :
• Assurer le support niveau 1 de l’ensemble des utilisateurs de l’établissement
• Assurer le suivi des indicateurs liés au support (incidents, dysfonctionnements constatés dans l’utilisation du logiciel) et proposer les améliorations à envisager
• Animer un réseau permettant de communiquer sur les évolutions de l’outil, d’optimiser son utilisation et de dialoguer avec les utilisateurs (temps de questions / réponses, analyse des besoins…)
• Former les utilisateurs : nouveaux arrivants / sujets thématiques
• Aider à l’exploitation des données et indicateurs
• Création, diffusion, actualisation et adaptation des requêtes BO

Une expérience de 3 ans sur le même type de poste est requise.

Connaissances mobilisées :

• Maîtrise des principes de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) et aptitude à s’approprier des logiciels spécifiques (Astre GF, BO)
• Connaissance des outils de reporting
• Conception de supports pédagogiques

Compétences spécifiques :

• Capacités relationnelles : appui des utilisateurs, animation de réunions
• Être rigoureux
• Sens de l’adaptation, pédagogie
• Travailler / collaborer au sein d’une équipe