Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Chargé de projet administratif et financier H/F". Ce poste est ouvert aux titulaires de catégorie A et aux contractuels (CDD)

Présentation du département pilotage de l’exécution des contrats :

Le département pilotage de l’exécution des contrats est l'un des départements composant la Direction « Contrats et tarification ». Il est composé de 18 agents (dont 5 agents dans un pôle de gestion).

Le département est chargé de piloter les opérateurs, à travers le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Il est, dans ce cadre, l'interlocuteur de référence auprès des opérateurs de transport.

 Par ailleurs, il met en œuvre, en lien avec les directions métiers, l'exécution de l'ouverture à la concurrence et participe aux réflexions sur les modèles contractuels (dimension juridique, économique…) à mettre en œuvre. De plus, il analyse et audite les coûts des opérateurs et des gestionnaires d’infrastructures. Enfin, il éclaire les décisions de la Direction générale et assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des directions opérationnelles, dans le respect des règles établies.

 Ses missions consistent plus particulièrement à :

·       assurer la gestion et le suivi financier des contrats d'exploitation passés entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs (RATP, SNCF Mobilités, Exploitants de DSP) : traitement des questions financières, vérification et mise en paiement des acomptes et de la facture annuelle, analyse des comptes financiers des exploitants, suivi de l'exécution des investissements…

·       coordonner l'action de l'établissement s'agissant du suivi et des évolutions des contrats passés avec SNCF Mobilités, la RATP, les exploitants de DSP ;

·       auditer et suivre les coûts de l'ensemble des opérateurs de transports (RATP, SNCF-Mobilités, Optile, les exploitants de DSP…) et des gestionnaires d'infrastructure ;

·       conduire, en lien avec les directions métiers, les négociations des contrats d'exploitation dans le cadre des orientations définies par la direction générale ;

·       Accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

 Le pôle de Gestion administrative et financière composé de 5 agents est rattaché au département pilotage de l’exécution des contrats gère les activités financières pour l’ensemble de la direction Contrats et Tarification. A ce titre, ses responsabilités s’exercent plus particulièrement sur :

·       la gestion des contrats d'exploitation passés entre Ile-de-France Mobilités et les opérateurs (RATP, SNCF Mobilités, Exploitants de DSP) et notamment : engagements des dépenses et recette, vérification et mise en paiement des acomptes et de la facture annuelle

·       la gestion des marchés publics de la directions (bons de commande, factures, …) ;

·       La gestion des recettes en lien avec les contrats d’exploitation ;

·       La gestion de conventions ad-hoc suivies par la direction.

Activités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le-la titulaire est en charge, en lien étroit avec les contracts manageurs en charge de l’exécution des contrats, de participer au suivi des contrats d’exploitation attribués après mise en concurrence dans leurs composantes administratives et financières.

 Sont notamment concernés les contrats attribués après la mise en concurrence des réseaux routiers de grande couronne (36 contrats).

 Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de :

 ·       Piloter la vérification de la facture annuelle de ces contrats, en lien avec les autres directions/départements d’Ile de France Mobilités et établir avec les opérateurs de transport, la facture définitive au travers d’un outils informatique dédié ;

·       Faire le lien avec le pôle de gestion budgétaire et administrative pour l’établissement des échéanciers d’acomptes et la mise en paiement des factures annuelles ;

·       Participer, avec les contracts manageurs, à la préparation des phases budgétaires (BP, DM, ROB) ;

·       Contrôler le respect des obligations contractuelles des opérateurs de transport, notamment sur le volet reporting ;

·       Assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord ;

·       Participer à l’analyse des comptes rendus annuels d’exploitation et rédiger des notes de synthèse pour la Direction Générale et les Administrateurs ;

·       Préparer les réunions des commissions consultatives des services publics locaux ;

·       Préparer, en coordination avec les contracts manageurs, la rédaction des avenants aux contrats et les actes préparatoires aux décisions du Conseil d’Administration d’Ile de France Mobilités (délibérations, rapports…) ;

·       Participer à des groupes de travail en interne et en externe ;

·       Préparer les réunions d’exécution des contrats en lien avec les contracts manageurs et les autres directions/départements d’Ile de France Mobilités ;

·       Rédiger des notes et avis techniques.

Une expérience de 3 ans sur des missions similaires, idéalement dans une administration publique.

Connaissances mobilisées :

·       mécanismes financiers contractuels ;

·       connaissance des mécanismes et règles budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public et privé ;

·       connaissance du financement du transport public francilien ;

·       technique de suivi de contrats (tableaux de bord, reporting, …) ;

·       esprit de synthèse ;

·       aisance rédactionnelle.

Compétences requises :

 ·       analyser,

·       contrôler,

·       communiquer à l’oral et à l’écrit,

·       faire preuve de sens pédagogique,

·       animer des réunions ou des groupes de travail,

·       savoir travailler en transversalité avec les autres départements.