Finalité du poste :

Pilotage de l’exécution administrative de marchés et contrats numériques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées ; être le/la référent interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à ces marchés et contrats auprès des managers, agents internes ou externes de la DNUM et de ses partenaires ; conseiller et assister l’ensemble des entités concernées de la Direction du Numérique sur leurs problématiques ou besoins administratifs ;

Missions :

(1) Pilotage de l’exécution des marchés et contrats numériques et suivi administratif des commandes associées : 70%

• Piloter et suivre les relations contractuelles avec les différents partenaires des marchés et contrats de la Direction du Numérique (DNUM) ;
• Être référent interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à ces marchés et contrats ;
• Représenter la DNUM dans les instances de suivi contractuel et participer aux échanges avec les partenaires institutionnels (IDFM, prestataires) ;
• Assurer le suivi de la programmation et de l’exécution des commandes en collaboration avec les entités de la Direction ;
• Instruire toutes les pièces administratives : devis, commandes associées, gestion de la facturation en s’assurant de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des Chefs de projets, des Managers et des Contracts Managers DNUM ;
• Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
• Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières ainsi que le suivi de la qualité de ces informations (devis, bons de commandes, engagements, PV, factures) dans l’outil TRISKELL, outil de pilotage des projets de la DNUM, afin de consolider le suivi des commandes ;
• Participer au suivi du budget de la Direction (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en interaction avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ;
• Participer à la stratégie d’achat des commandes selon les types de prestations ou de matériels numériques en coordination avec la fonction Responsable de la Stratégie achat du pôle PRPP ;
• Détecter les risques de dysfonctionnements dans le cadre de l’exécution contractuelle des marchés et contrats numériques (litiges, pénalités, résiliation, etc.) ;

(2) Conseil et accompagnement administratif : 30%

• Accompagner les agents de l'organisation numérique (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhension d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
• Assister l’ensemble des entités concernées de la DNUM, dans l'évaluation et l’anticipation de leurs besoins d’achat numérique ;
• Être force de conseil et/ou d’aide à la rédaction des pièces de dossier de consultation des marchés, auprès des prescripteurs et en collaboration avec la cellule PRPP de la Stratégie achat et de pilotage des marchés numériques ;
• Participer au cadre « qualité » autour de la bonne instruction des pièces financières (devis, bons de commandes, engagements, PV, factures) dans l’outil financier ASTRE et l’outil TRISKELL ;
• Contribuer à la rédaction et à l'enrichissement de référentiels (guides, outils, modèles types) ;
• Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités selon les besoins ou nécessités ;

Sous l’autorité de la cheffe de département, le/la chargé(e) de projet a pour rôle de piloter les opérations de bonne tenue de l'inventaire comptable et de développer la doctrine de gestion de l’actif. Il-Elle travaille en binôme avec un second chargé de projet dédié à l'inventaire comptable et s'appuie sur des gestionnaires pour réaliser les opérations de saisie dans le logiciel financier (Astre).

A ce titre, il/elle intervient en tant que chargé de projet pour :

1. Piloter le suivi budgétaire et comptable des immobilisations

- Superviser la mise à jour les fiches de biens dans le logiciel de gestion financière (Astre)

- Assurer la fiabilité, la traçabilité et la qualité des données pour faciliter le suivi comptable de la vie des biens : acquisition, mise en service, sortie…

- Produire les états patrimoniaux de fin d'exercice pour enrichir la maquette budgétaire (entrées et sorties immobilières)

- Réaliser des analyses sur la consistance de l’actif et des simulations pour la prospective budgétaire

- Générer les écritures comptables complexes (amortissements, transfert d’études et des travaux achevés…) en lien avec l’agence comptable

2. Piloter les outils de gestion des inventaires et développer la doctrine de gestion de l’actif

- Assurer l’administration fonctionnelle d’Immonet (inventaire comptable)

- Participer à l’amélioration des processus actuels de suivi des immobilisations et du rapprochement des inventaires physiques et comptable, dans le cadre de l’instruction règlementaire applicable M57

- Participer à l’actualisation du règlement budgétaire et financier et rédiger les délibérations relatives aux amortissements, aux provisions patrimoniales le cas échéant

- Organiser et animer les réunions de suivi de l’actif avec l’agence comptable, rédiger les notes de gestion afférentes

3. Améliorer la gestion et la qualité des données de l’inventaire comptable

- Réaliser les contrôles de cohérence et d’intégrité des données avec celle d’exécution et celles issues l’outil de suivi des inventaires physiques (Mobidex)

- Conduire les réconciliations périodiques des deux bases de données (inventaires comptable et physique) MOBIDEX

- Assurer le dialogue de gestion avec les services gestionnaires en alimentant les tableaux de bord relatifs au coût global des projets et rédiger les fiches de procédures correspondantes

La Direction Ferroviaire (FER) se consacre au développement, à la gestion et à la supervision des projets ferroviaires en région Île-de-France. Elle assure des missions liées à la mise en concurrence des lignes du réseau Transilien, ainsi qu’à la coordination et au suivi technique des systèmes de transport et des offres ferroviaires.

Le département offre ferroviaire est chargé de la définition et du pilotage de l’offre régionale ferroviaire des réseaux de Trains, RER, Métro et Tram-Train.

 Missions principales : 

-     Concevoir et adapter l’offre de transport ferroviaire en fonction des besoins régionaux, des attentes des usagers et des objectifs d'Île-de-France Mobilités.

-     Assurer le suivi de la performance et de la qualité de l'exploitation des lignes, expertiser les coûts d’exploitation.

-     Evaluer avec les opérateurs l’impact des travaux sur l’offre de transport et assurer la coordination des plans de transport adaptés.

-     Piloter le volet technique des contrats issus de la mise en concurrence du réseau Transilien.

-     Piloter des comités de ligne en lien avec SGTV et coordonner les ajustements d’offre liés aux événements majeurs.

 Exemples de réalisations : Adaptations de l’offre pour les prolongements de lignes de métro (M14, M11), et RER (EOLE), Schéma Directeur du RER C, élaboration des indicateurs de ponctualité et de qualité de service.

Le-la titulaire est en charge d'un portefeuille de lignes du réseau Trains, RER, ou Métro pour lesquelles il-elle suit les performances d'exploitation et anticipe les évolutions des besoins des voyageurs et les moyens d'y répondre.

II-elle assure la mise en cohérence de plusieurs composantes du service de transport (offre, régularité, travaux, matériel roulant, projets d'investissements).

Missions principales :

• Assurer auprès des opérateurs un suivi des conditions d'exploitation spécifiques aux lignes dont il-elle a la charge, en vue d'une meilleure régularité produite par les opérateurs.
•  Piloter les évolutions d'offre sur les lignes dont il-elle a la responsabilité via le cas échéant un dispositif de co-construction sous forme de comités techniques et groupes de travail avec les opérateurs, les élus et les associations.
• A ce titre, il-elle participe à la négociation des devis d'évolutions d'offre avec les opérateurs.
•  Piloter l'élaboration des schémas directeurs de ligne, en lien étroit avec le département systèmes de transport, afin de définir les améliorations nécessaires à court, moyen, et long terme de l'ensemble des composantes de la performance en exploitation des lignes qui sont dans son portefeuille.

Autres missions :

• Être un interlocuteur pour la concertation avec les partenaires extérieurs (associations, élus) sur les lignes dont il-elle a la charge. A ce titre, il-elle participe à l'organisation des comités de ligne dont il-elle a la charge.
•  Assurer un lien étroit avec les autres Régions, pour lesquelles les TER bénéficient également aux voyageurs franciliens.
•  Participer à l’ouverture à la concurrence du réseau Transilien

Travailler en lien étroit avec les autres chargé(e)s de projets de la direction en interface, et les services supports (budgets, contrats, communication, relation voyageur ...).

Organiser sur chaque ligne les échanges avec les directeurs de lignes et leurs équipes.