Le-la titulaire est le point d’entrée technique au sein d’Île-de-France Mobilités pour l’opérateur désigné à l’issue de la procédure de mise en concurrence des lignes de tram-train T4, T11, et T14.

II-elle assure, en binôme avec un membre du département Pilotage et exécution des contrats de la Direction Contrats & Tarification, la cohérence des composantes du service de transport au regard des exigences contractuelles : offre, performance, travaux, matériel roulant, projets d'investissements, …

A cette fin, il-elle veille avec son binôme à ce que la comitologie du contrat soit bien mise en œuvre et que l'ensemble des sujets nécessitant des arbitrages soient remontés en cohérence avec la gouvernance des contrats mise en place au sein d'IDFM.

Piloter :

·        Le suivi de l’offre de transport / volet ferroviaire notamment en veillant au respect des clauses du nouveau contrat entre Ile-de-France Mobilités et le nouvel opérateur de transport.

·        Le suivi des indicateurs de qualité de l’offre ferroviaire, et l’application des incitations financières associées.

·        L’expertise des conditions d'exploitation spécifiques, en vue d'une meilleure régularité produite par les opérateurs.

Organiser des échanges avec la direction de ligne et ses équipes.

Piloter les évolutions d'offre en réponse aux besoins des voyageurs, via un dispositif de co-construction sous forme de comités techniques et groupes de travail avec les opérateurs, les élus et les associations.

Assurer le suivi de la programmation des chantiers et leurs impacts sur l’offre de transport avec le gestionnaire d’infrastructures SNCF Réseau.

Piloter le cas échéant des audits nécessaires, et impulser des actions d’amélioration Assurer le lien avec département Système de Transport pour les aspects contractuels relatifs aux performances du matériel roulant.

Il/elle travaillera en lien étroit avec les autres chargé(e)s de projets de la Direction Ferroviaire et de l’ensemble des Directions techniques concernées (Infrastructure, Numérique, Gares, Information voyageurs, …) et en interface avec les services supports (budgets, contrats, information voyageurs, communication/concertation ...). 

L'Assistant-e apporte une aide permanente aux membres de la direction de la sûreté en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.

A ce titre, il-elle assure :

• L'accueil physique, téléphonique et par courriel,
• La gestion de l'agenda,
• L'organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
• Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs du manager,
• Le classement et l'archivage de dossiers,
• La rédaction de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers,
• Le suivi de dossiers particuliers suivis par les membres de la direction de la sûreté,

II-elle prend une part active au réseau des assistant-e-s de l'établissement.

   Il-elle assure également la mission budgétaire et comptable de la direction de la sûreté en lien avec les directions concernées, dans ce cadre il-elle sera amenée par exemple à effectuer le suivi du budget annuel, son exécution, l'enregistrement de factures et bons de commande dans le logiciel comptable.

Présentation de notre Direction / Pôle : 

La Direction du Numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d’Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d’Information et Conformité.

Ses missions clés consistent à

-         La gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des SI associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;

-         Le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;

-         La conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;

-         Le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des infrastructures numériques ;

-         La gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;

-         Le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes numériques ;

-         L’assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;

-         Le développement de la connaissance des SI des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;

-         Ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets.

Vos missions :

Au sein du Pôle Pilotage Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP) est responsable des missions en pilotage du budget et du portefeuille de projets, suivi administratif et suivi des contrats et marchés associés à la stratégie d’achat numérique, ainsi qu’en accompagnement à la transformation numérique d’Ile-de-France Mobilités, sous la responsabilité de la « Responsable de la Gestion des Projets Informatiques (PMO) », l’apprenti(e) contribuera aux activités du pilotage budgétaire et leur suivi, de l’assurance de la qualité des données, ainsi que la bonne coordination des projets numériques.

Les missions principales :

1.    Pilotage du cycle budgétaire et suivi de la performance financière :

Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle budgétaire des projets numériques.

o   Participer à la préparation du budget annuel et pluriannuel (AP : Autorisation de Programme).

o   Actualiser les trajectoires budgétaires et consolider les données issues de l’outil PPM (Triskell).

o   Garantir la fiabilité et la sécurisation des données budgétaires.

o   Contribuer à l’évolution et à l’automatisation des reportings (BI/ tableaux de bord).

o   Suivre les programmes pluriannuels (AP/CP : Autorisation de programme / Crédits de Paiement) en veillant à la cohérence entre prévisions et dépenses réelles.

o   Participer aux exercices d’apurement des charges et aux travaux de clôture budgétaire annuelle.

2.    Soutien à la gouvernance du portefeuille de projets :

Vous contribuerez à la structuration et à la préparation des instances du pilotage,

o   Participer aux revues de portefeuille de projets et programmes numériques.

o   Préparer les documents de référence et les supports de présentation destinés aux instances.

o   Mettre à jour les outils et documents de pilotage interne.

o   Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, méthodes et outils de travail du pôle.