Le Département commande publique est l'un des départements composant la Direction des Finances et de la Commande Publique.

Ce département a la charge de définir et de piloter la politique de commande publique d'Ile de France Mobilités.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• définir et mettre en œuvre la stratégie et la doctrine d'achat de l'établissement dans une optique de performance et de sécurité juridique,
• conseiller les directions/départements quant aux choix des montages contractuels relatifs aux achats,
• assister et conseiller les directions/départements dans leurs expressions de besoins,
• rédiger les pièces administratives des marchés,
• organiser les instances d'attribution des marchés,
• assurer administrativement et financièrement le suivi des marchés publics en liaison avec les directions/départements concernés,
• animer la filière achats d'Ile-de-France Mobilités,
• éclairer les décisions de la DG et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
• accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Activités

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe, et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste sera chargé(e) de :

• Assister les juristes marchés dans la gestion des procédures ainsi que dans l'exécution contractuelle des marchés.
• En lien avec l'assistante du département, préparer et organiser la tenue de la Commission d'appel d'offres et de la Commission interne
• Transmettre aux opérationnels l'ensemble des informations nécessaires concernant les marchés publics.

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions de :

• Assister les juristes marchés du département dans la conduite des procédures (veille sur la plateforme achat public pour les questions posées par les candidats, téléchargement des offres et examen de leur complétude, lettres de demande de précisions et lettres de rejet)
• Assurer la gestion administrative des marchés publics après leur attribution (signature, envoi au contrôle de légalité, notification, avis d'attribution, demandes CADA) ;
• Suivi et gestion de l'exécution contractuelle des marchés : reconductions, affermissement de tranche, avenants, actes de sous -traitance ;
• Mise à jour et alimentation des différents tableaux de suivi des marchés et des avenants ;
• En lien avec l'assistante du département, s'assurer de la préparation et de l'organisation des CAO :

- Préparation et envoi des convocations, 

- Constitution des dossiers et élaboration des PV ;

- Relations avec les élus/le cabinet du DG et les services.

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et en lien avec les autres collaborateurs du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes:

• Endosser le rôle d’interlocuteur privilégié de la filiale billettique d’Île-de-France Mobilités: le/la juriste sera chargé de l’accompagnement et du suivi en termes de commande publique du contrat de services et des marchés en découlant, rendant à ce titre un arbitrage de premier niveau tant sur le choix des procédures que sur les rapport d'analyse des offres;
• Conseiller et assister l’ensemble des directions et départements de l'établissement afin de les accompagner dans la formalisation juridique de leurs besoins, avec le souci de la meilleure adéquation, du meilleur coût global, et de la bonne qualité de service;
• Respecter les règles administratives et juridiques propres aux marchés publics, en tant que fonction support et dans une logique d’assistance aux directions et de prévention des risques contentieux

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions :

1)     Au titre de son rôle d’interlocuteur privilégié de la filiale billettique d’Île-de-France Mobilités, de :

• Assurer un suivi rigoureux du contrat de service de la filiale billettique dans son volet commande publique
• Accompagner la filiale billettique dans la mise en œuvre de sa politique d’achat (formulation de préconisations après examen en droit des procédures envisagées et des analyses des offres) et garantir de la bonne mise en œuvre des règles de gouvernance en matière de commande publique convenues avec la Filiale
• Rendre des arbitrages de premier niveau tant sur le choix des procédures que sur les rapport d'analyse des offres;
• Produire des notes d’information destinées à sa chefferie et à la direction générale ou aux directions opérationnelles;
• Assurer le respect de la loi relative à la sous-traitance pour chacun des marchés conclus par la filiale et découlant du contrat de service.

2)     Au titre de son rôle juriste commande publique pour les activités d’Île-de-France Mobilités :

• Conseiller les services opérationnels pour le montage contractuel le plus adapté au vu des besoins, et dans les procédures à mettre en œuvre ; mettre en place des stratégies d’achat adaptées ;
• Rédaction des pièces administratives et de l’ensemble des documents permettant le lancement et le suivi des procédures (rédaction, passation, analyse des offres, attribution et suivi d’exécution notamment la gestion des modifications de marchés) ;
• Veiller à la régularité juridique et à la sécurisation des marchés publics et autres actes s’y rapportant ;
• Réaliser une veille juridique;
• Piloter en lien avec les avocats et les directions opérationnels les précontentieux ou contentieux ;
• Produire des notes d’information destinées aux élu-e-s, à la direction générale ou aux directions opérationnelles,
• Réaliser des analyses de risques ;
• Contribuer à la définition d’une doctrine commune en matière d’achat public ; animer des formations interne pour les agents d’ile de France mobilités ;
• Réaliser et actualiser les outils de reporting (consultation, exécution et renouvellement).

Présentation de notre Direction / Pôle : 

La Direction du Numérique est structurée en quatre départements et deux pôles : Département Ingénierie Digitale, Département Infrastructure SI & Production, Département Data, Département des Systèmes d’Information des Opérateurs de Transports, Pôle Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP), Pôle Sécurité des Systèmes d’Information et Conformité.

Ses missions clés consistent à

-         La gouvernance et de la stratégie globale de transformation numérique et des SI associés à l’ère de la transformation digitale des organisations, des services en ligne aux usagers, du temps réel ;

-         Le conseil et l’appui à la transformation par le numérique ;

-         La conception, le développement et le maintien en conditions opérationnelles des applications et produits numériques ;

-         Le pilotage de l’administration, de l’exploitation et de la supervision des infrastructures et des infrastructures numériques ;

-         La gouvernance, la valorisation et le partage des données utilisées par les métiers et les écosystèmes ;

-         Le pilotage du risque cyber et la sécurité des systèmes numériques ;

-         L’assistance et l'appui aux utilisateurs (à distance et à proximité) ;

-         Le développement de la connaissance des SI des opérateurs et l’accompagnement des métiers dans les chantiers impactant ces systèmes d’information ;

-         Ainsi que le pilotage des ressources affectées aux applications et aux systèmes d’information et du portefeuille des projets.

Vos missions :

Au sein du Pôle Pilotage Ressources et Portefeuilles Projets (PRPP) est responsable des missions en pilotage du budget et du portefeuille de projets, suivi administratif et suivi des contrats et marchés associés à la stratégie d’achat numérique, ainsi qu’en accompagnement à la transformation numérique d’Ile-de-France Mobilités, sous la responsabilité de la « Responsable de la Gestion des Projets Informatiques (PMO) », l’apprenti(e) contribuera aux activités du pilotage budgétaire et leur suivi, de l’assurance de la qualité des données, ainsi que la bonne coordination des projets numériques.

Les missions principales :

1.    Pilotage du cycle budgétaire et suivi de la performance financière :

Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle budgétaire des projets numériques.

o   Participer à la préparation du budget annuel et pluriannuel (AP : Autorisation de Programme).

o   Actualiser les trajectoires budgétaires et consolider les données issues de l’outil PPM (Triskell).

o   Garantir la fiabilité et la sécurisation des données budgétaires.

o   Contribuer à l’évolution et à l’automatisation des reportings (BI/ tableaux de bord).

o   Suivre les programmes pluriannuels (AP/CP : Autorisation de programme / Crédits de Paiement) en veillant à la cohérence entre prévisions et dépenses réelles.

o   Participer aux exercices d’apurement des charges et aux travaux de clôture budgétaire annuelle.

2.    Soutien à la gouvernance du portefeuille de projets :

Vous contribuerez à la structuration et à la préparation des instances du pilotage,

o   Participer aux revues de portefeuille de projets et programmes numériques.

o   Préparer les documents de référence et les supports de présentation destinés aux instances.

o   Mettre à jour les outils et documents de pilotage interne.

o   Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, méthodes et outils de travail du pôle.