Contribuer à la modernisation et à l’adaptation du réseau ferroviaire francilien en assurant le suivi, le pilotage et la coordination des projets d’investissement liés aux systèmes ferroviaires financés par Île-de-France Mobilités, la Région et/ou l’État. Les projets portés visent à développer l’offre, améliorer la robustesse d’exploitation, renouveler les matériels roulants, mieux gérer les situations perturbées, etc… Le portefeuille, inclus notamment les projets suivants sous réserve d’ajustement en fonctions des besoins du service et d’échanges avec le futur titulaire du poste :

·      Assurer le suivi du Plan pluriannuel d’investissement du contrat Transilien – Île-de-France Mobilités, sur son volet ferroviaire, représentant environ 200 M€ d’investissements par an, en consolidant la programmation, l’avancement et les principaux enjeux techniques et financiers.

·      Préparer l’arrivée des nouveaux trains sur le RER C, en suivant les adaptations nécessaires sur les infrastructures : analyse des études de conception, challenge des coûts, organisation des travaux et coordination avec le calendrier de déploiement du nouveau matériel roulant ;

·      Piloter des projets de modernisation de sites de maintenance ferroviaire, notamment aux Joncherolles et à Villeneuve pour le RER D, mais aussi à Levallois, Val Notre-Dame, Montrouge et Pantin. L’objectif : s’assurer que ces sites seront adaptés aux futurs besoins de maintenance et d’exploitation ;

·      Coordonner ces différents projets dans leur ensemble, en veillant à la cohérence des calendriers, aux impacts des travaux sur la circulation des trains et aux interfaces entre infrastructures, matériel roulant et maintenance.

·      Contribuer à la préparation l’ouverture à la concurrence des lignes Transilien, en identifiant les adaptations nécessaires pour rendre les installations et les sites ferroviaires compatibles avec l’arrivée de futurs opérateurs. Cela passe notamment par la clarification des responsabilités, des interfaces et des fonctions à rendre autonomes entre les différents acteurs du système ferroviaire, la définition d’une feuille de route par lot et le suivi des études et travaux nécessaires à cette transformation

·      Assurer le suivi du reporting de gestion d’actifs SNCF, construire les trajectoires de financement associées aux actifs AIF et contribuer aux travaux liés à la mise en concurrence.

·      Créer un design book pour les ateliers et installations fixes, afin de capitaliser les retours d’expérience et de standardiser les bonnes pratiques de conception applicables aux futurs projets.

Le poste consiste à challenger les maîtres d’ouvrage (sur le programme des projets, les coûts, la répartition des financements, l’impact des travaux sur l’exploitation, les plannings…), assurer la mise en place des financements, le suivi technique et financier des études et des opérations en cours, alerter sur les risques et veiller au respect des objectifs de coûts, délais et qualité, tout en intégrant les enjeux stratégiques liés à la future ouverture à la concurrence. Il s’agit de concilier performance technique, maîtrise financière, impacts travaux et objectifs de service public pour les transports en Île-de-France.

Le-la titulaire est en charge de l’analyse de la demande et de la définition de l’offre bus sur une partie du territoire de Paris et de la petite couronne ; ainsi que de la négociation et du pilotage de la bonne exécution de l’offre par l’opérateur de transport.

Le/la chargé.e de projet a un territoire d'intervention correspondant à deux EPT/EPCI du secteur de Paris et de la petite couronne.

Sur ce territoire, il-elle pilote des évolutions de réseaux de bus visant à améliorer l'efficacité et la lisibilité des lignes de bus et la bonne adéquation des moyens, en particulier en lien avec les restructurations du réseau bus liées aux projets de tramway, de TCSP, de prolongement ou création de métro, en lien avec les collectivités concernées :

•  Il-elle analyse les besoins des territoires pour établir un projet d’offre de transport adapté à ces besoins ;
• il-elle examine, avec l’opérateur et les collectivités, les demandes ponctuelles d’évolution des lignes de bus tant en itinéraire qu’en offre, et y répond ;
• en partenariat avec la Direction Stratégie Territoires et Voyageurs, il-elle pilote la relation territoriale avec les collectivités sur les sujets relatifs à l’offre bus de leur territoire, à ce titre le-la chargé.e d’offre est amené.e à organiser et animer des réunions avec les services techniques et les élus, à préparer les supports de présentation en lien avec les opérateurs, à rédiger des synthèses et des compte-rendus, à répondre aux courriers des collectivités.

Sur le même territoire, il-elle assure le suivi global de la bonne exécution de deux contrats de délégation de service public issus de la mise en concurrence du réseau bus RATP, en binôme avec un.e autre chargé.e d’offre de l’équipe et en lien avec la direction Contrats et tarification. Le rôle du/de la chargé.e de projet offre bus est de s’assurer de la bonne réalisation de l’offre par l’opérateur, et de veiller à la bonne atteinte des objectifs de qualité de service (notamment ponctualité/régularité) :

• A ce titre, il-elle assure la coordination des expertises des différents départements et directions d’IDFM, notamment en matière de qualité de service, de gestion du matériel roulant ou d'intermodalité dans la limite des prérogatives des autres directions ;
• en cas d’évolution d’offre, le rôle du chargé du/de la chargé.e de projet est de proposer avec le ou les opérateurs des meilleures conditions de mise en œuvre du projet (niveau d'offre, coût/fréquentation attendue). Il-elle prépare les avenants aux contrats d'exploitation intégrant les évolutions d'offre ;
• il-elle pilote les instances de suivi du contrat de DSP, et notamment la réunion mensuelle de gouvernance de la DSP avec les opérateurs, ainsi que le comité de suivi annuel de la DSP avec l'opérateur et les collectivités;

Le poste est rattaché au département offre Paris petite couronne, au sein de la direction des mobilités de surface. Le-la titulaire pilotera un ou plusieurs dossiers ou thématiques transverses au département.

Finalité du poste :

Pilotage de l’exécution administrative de marchés et contrats numériques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées ; être le/la référent interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à ces marchés et contrats auprès des managers, agents internes ou externes de la DNUM et de ses partenaires ; conseiller et assister l’ensemble des entités concernées de la Direction du Numérique sur leurs problématiques ou besoins administratifs ;

Missions :

(1) Pilotage de l’exécution des marchés et contrats numériques et suivi administratif des commandes associées : 70%

• Piloter et suivre les relations contractuelles avec les différents partenaires des marchés et contrats de la Direction du Numérique (DNUM) ;
• Être référent interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à ces marchés et contrats ;
• Représenter la DNUM dans les instances de suivi contractuel et participer aux échanges avec les partenaires institutionnels (IDFM, prestataires) ;
• Assurer le suivi de la programmation et de l’exécution des commandes en collaboration avec les entités de la Direction ;
• Instruire toutes les pièces administratives : devis, commandes associées, gestion de la facturation en s’assurant de la réalité du service fait et des documents l’attestant auprès des Chefs de projets, des Managers et des Contracts Managers DNUM ;
• Vérifier la cohérence entre les factures, les bons de commandes et les bordereaux des prix ;
• Assurer le reporting et l’instruction des pièces financières ainsi que le suivi de la qualité de ces informations (devis, bons de commandes, engagements, PV, factures) dans l’outil TRISKELL, outil de pilotage des projets de la DNUM, afin de consolider le suivi des commandes ;
• Participer au suivi du budget de la Direction (budget primitif, décision modificative, clôture/ouverture, etc.) en interaction avec la fonction Responsable Gouvernance et Performance Portefeuille Projets du pôle PRPP ;
• Participer à la stratégie d’achat des commandes selon les types de prestations ou de matériels numériques en coordination avec la fonction Responsable de la Stratégie achat du pôle PRPP ;
• Détecter les risques de dysfonctionnements dans le cadre de l’exécution contractuelle des marchés et contrats numériques (litiges, pénalités, résiliation, etc.) ;

(2) Conseil et accompagnement administratif : 30%

• Accompagner les agents de l'organisation numérique (internes et externes) en cas de difficultés dans l’exécution/compréhension d’un marché ou d’un contrat, ainsi que les fournisseurs ;
• Assister l’ensemble des entités concernées de la DNUM, dans l'évaluation et l’anticipation de leurs besoins d’achat numérique ;
• Être force de conseil et/ou d’aide à la rédaction des pièces de dossier de consultation des marchés, auprès des prescripteurs et en collaboration avec la cellule PRPP de la Stratégie achat et de pilotage des marchés numériques ;
• Participer au cadre « qualité » autour de la bonne instruction des pièces financières (devis, bons de commandes, engagements, PV, factures) dans l’outil financier ASTRE et l’outil TRISKELL ;
• Contribuer à la rédaction et à l'enrichissement de référentiels (guides, outils, modèles types) ;
• Echanger avec les services financiers, marchés publics et comptables d’Ile-de-France Mobilités selon les besoins ou nécessités ;