Dans le cadre de la mise en concurrence des lignes RER et Transilien, Île-de-France Mobilités devient propriétaire des matériels roulants affectés à l’exploitation des services réseau et doit désormais assumer des prestations d’achat ou de rénovation de matériels roulants ferroviaires. Ce poste a pour finalité de doter IDFM de capacités internes renforcées sur la gestion des marchés liés aux matériels roulants ferroviaires.

Ses missions principales consisteront à :

·        Assurer la gestion opérationnelle et financière des contrats portés en opérant un suivi dédié jusqu’à leurs clôtures : analyse les demandes modificatives et conseil sur le mode contractuel (Ordres de service, avenants…), gère et suit les avenants du marché, suit les opérations financières du marché (avances, acomptes, paiements), les évolutions des prix (actualisation, révision, nouveaux prix, dépassement du marché…), et enregistre le suivi du contrat dans un outil dédié à cet effet, suit et applique les clauses contractuelles (ex : déclenchement et mise en œuvre des pénalités ou retenues, engagements de performance), assure un reporting et remonte les alertes liées à l’exécution du marché… ;

·        Assurer la gestion budgétaire et financière des opérations pour le compte d’IDFM : mises en facturation, suivi resserré du budget, contrôle de dates de livraison, gestion des pénalités et retenues… ; en lien avec le Pôle Gestion Budgétaire & Administrative de la Direction Ferroviaire ;

·        Participer à l’élaboration des processus et outils de suivi et de reporting des contrats, et les met à jour sur son périmètre, en particulier en matière de maîtrise du processus d’exécution contractuelle avec le ou les industriels.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle presse et des réseaux sociaux et rattaché à la direction de la communication, de la marque et du design et de son adjoint, le/la stagiaire intégrera l’équipe en charge des réseaux sociaux pour une durée de 6 Mois.

A ce titre, il/elle :

·      Aide à mettre en œuvre la stratégie réseaux sociaux ;

·      Identifie les opportunités de communication pour Île-de-France Mobilités ;

·      Conçoit et créé du contenu pour les différents réseaux sociaux d’Île-de-France Mobilités (X, Facebook, Linkedin, Instagram, Tiktok) ;

·      Accompagne les sorties institutionnelles et médias pour valoriser l’actualité d’Île-de-France Mobilités sur les réseaux sociaux ;

·      Participe aux réunions éditoriales afin de synchroniser la production de contenus (publicitaires, sites internet, réseaux sociaux) ;

·      Suit et analyse les retombées sur les RS en termes d’impact sur un plan quantitatif et qualitatif ;

·      Participe à la mise en place et au développement du compte Tiktok d’Île-de-France Mobilités, et à l’incarnation de la marque via des contenus adaptés à Tiktok pour incarner les prises de paroles (vidéos en mode selfie notamment).

La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) d’Île-de-France Mobilités assure la gestion du capital humain, le dialogue social, l’accompagnement des transformations organisationnelles et la communication interne. Elle intervient au cœur des enjeux d’évolution des métiers, des effectifs, de l’attractivité et de la modernisation des pratiques RH.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Territoriale (DRHT), et afin de renforcer l’équipe en charge du dialogue social, nous recrutons un(e) chargé(e) d’instances en renfort pour une durée d’un an.

Vous interviendrez au cœur des enjeux de dialogue social, en lien étroit avec les services RH, les partenaires sociaux, les directions opérationnelles, dans un contexte institutionnel exigeant et structurant.

Missions principales

En lien avec la juriste RH, vous assurez le fonctionnement administratif, juridique et organisationnel des instances de dialogue social, notamment :

· Préparer, organiser et assurer le suivi des instances consultatives (CAP, CCP, CST, F3SCT, conseil de discipline, groupes de travail, le cas échéant)

· Instruire les dossiers soumis aux instances : analyse réglementaire, vérification de la complétude, sécurisation juridique

· Rédiger les ordres du jour, notes de présentation, procès-verbaux et avis des instances

· Assister aux séances, garantir le respect des procédures et des règles de fonctionnement.

• Assurer le suivi des décisions et des avis

· Participer à l’organisation des élections professionnelles de 2026

· Apporter un appui et un conseil en matière d’instances et de dialogue social

· Contribuer à la veille juridique relative au statut de la fonction publique et au droit syndical de la fonction publique

· Participer aux projets transversaux du service (évolutions réglementaires, organisation des élections professionnelles, amélioration des process)