Le Département Commande Publique est l'un des départements composant la Direction Finances et Commande Publique.

Ce département définit et pilote la politique de commande publique d’Île-de-France Mobilités.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• définir et mettre en œuvre la stratégie et la doctrine d'achat de l’établissement à la fois performante et garante de la sécurité juridique ;

• conseiller les autres directions et départements quant aux choix des montages contractuels relatifs aux achats ;

• être une véritable aide à la décision de la direction générale et un appui pour les directions métiers ;

• assister et conseiller les directions et les départements dans leurs expressions de besoins ;

• accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d’Île-de-France Mobilités notamment ;

• rédiger les pièces administratives des marchés ;

• organiser les instances d’attribution des marchés ;

• assurer administrativement et financièrement le suivi des marchés publics avec les directions et les départements concernés ;

• animer des formations internes en direction des opérationnels de l'établissement

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et en lien avec les autres collaborateurs du département, le-la titulaire du poste aura la charge de :

• Conseiller et assister l’ensemble des directions et départements afin de les accompagner dans la formalisation juridique de leurs besoins, avec le souci de la meilleure adéquation, du meilleur coût global, et de la bonne qualité de service
• Satisfaire les besoins des opérationnels et respecter les règles administratives et juridiques propres aux marchés publics, dans une logique d’assistance aux services et de prévention des risques contentieux

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions de :

• Conseiller les services opérationnels pour le montage contractuel le plus adapté au vu des besoins à satisfaire, et dans les procédures à mettre en œuvre ; mettre en place des stratégies d’achat adaptées ;
• Assurer la rédaction des pièces administratives et de l’ensemble des documents permettant le lancement et suivi des procédures ;
• Assurer le suivi des procédures en phase consultation puis assister les services opérationnels pendant la phase d’analyse des offres ;
• Veiller à la régularité juridique et à la sécurisation des marchés publics et autres actes s’y rapportant ;
• Suivre, en lien avec les opérationnels, l’exécution contractuelle des marchés et assister les opérationnels dans la gestion des modifications de marchés ;
• Réaliser une veille juridique jurisprudentielle ainsi que sur la réglementation relative à la commande publique et les techniques d’achat ;
• Piloter en lien avec les avocats et les directions opérationnels les pré-contentieux ou contentieux ;
• Produire des notes d’information destinées à la chefferie ou aux directions opérationnelles,
• Réaliser des analyses de risques ;
• Contribuer à la définition d’une doctrine commune en matière d’achat public ; animer des formations interne pour les agents d’ile de France mobilités ;
• Réaliser et actualiser les outils de reporting (consultation, exécution et renouvellement).

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département et de la cheffe de pole « mode de transport surface », le-la titulaire est en charge, en lien étroit avec les directions métiers, de participer à la conception, à la négociation et au suivi des futurs contrats d’exploitation relatifs au service régional de transport, attribués après mise en concurrence dans l’ensemble de leurs composantes financières.

Le-la titulaire sera plus particulièrement en charge de :

* Contribuer à la réflexion sur le modèle économique des futurs contrats,

* Participer, en mode projet, à l’élaboration des cahiers des charges d’exploitation

*Suivre et piloter une ou plusieurs procédures de mise en concurrence, s'assurer de son bon avancement, et la piloter au quotidien, en lien avec les autres directions/départements d’Ile de France Mobilités ;

*Négocier, tant en phase d’appel d’offres qu’au cours des contrats, les volets financiers des contrats mis en concurrence, en lien avec les autres directions/départements d’Ile de France Mobilités ;

* Le cas échéant, participer aux discussions/négociations relatives aux conventions partenariales avec les gestionnaires d’infrastructures;

* Réaliser le traitement de l’incidence des décisions financières et tarifaires d’Ile-de-France mobilités sur les contrats d’exploitation attribués après mise en concurrence, en lien avec le département Tarification,

* Préparer les réunions des commissions consultatives des services publics locaux

* Assurer le suivi et le pilotage de tableaux de bord,

* Participer à des groupes de travail en interne et en externe,

* Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil d’Ile-de-France mobilités,

* Rédiger des notes et avis techniques.

Il/elle interviendra également et en tant que de besoin, sur les autres dossiers financiers ou projets de mise en concurrence du ressort du département.

Le/la chargé.e de projets intermodalité et pôles d’échanges est responsable de la conception de la politique d’intermodalité et de sa mise en œuvre à travers les

projets de pôles, dans le but de favoriser le report modal. A ce titre, et par la synthèse des enjeux portés par IDFM en matière d’offre bus, de développement des

mobilités actives, d’offre de mobilité complémentaire (covoiturage, autopartage) il/elle promeut une intermodalité ambitieuse adaptée à chaque territoire, avec une

attention particulière portée à l’accessibilité des parcours et là la résilience climatique des aménagements proposés.

Il/elle aura en charge la mise en oeuvre de la politique d’Ile-de-France Mobilités en matière d’intermodalité à travers :

1. le suivi d’une dizaine d’études de pôles sur le réseau existant, ainsi que des pôles du Grand Paris Express :

o  Le suivi des démarches de pôles en cours : définition du contenu des études préliminaires, orientation des projets en fonction des enjeux d’Ile-de-France Mobilités, fixation de objectifs de report modal et de niveaux de services à atteindre, vérification du respect des schémas directeurs d’Ile-de-France Mobilités et des préconisations techniques pour l’exploitation des réseaux en lien avec les experts internes, vérification de la cohérence des coûts estimés etc.

o  L'analyse technique aux différentes phases du projet, et l'animation du réseau d’acteurs. 

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o  Assurer La représentation d'IDFM dans les instances d'élaboration et la participation aux comités techniques et de pilotage, organisées régulièrement en présentiel en Ile-de-France (hors locaux d'IDFM).

o  Assurer les échanges réguliers sur les projets de pôles avec les collègues du département (chargés de projets parking relais, gares routières, stationnements vélos…) et des autres départements impliqués sur des projets ou une offre de déplacements portant sur les mêmes territoires.

2. Le suivi de démarches de pôles en phase AVP ou en phase travaux :

o  Analyser et expertiser l’avancée des études de MOE ou des travaux en veillant au respect du schéma de référence du pôle et à la conformité des aménagements avec le dossier de demande de subventions approuvé et les conventions validées par les instances d’Ile-de-France Mobilités.

o  Participer régulière de réunions de suivi technique (en fonction des projets pilotées par le(s) maître(s) d'ouvrage : rythme mensuel, trimestriel, semestriel) et plus ponctuellement à des visites de chantier.

o  Participer, le cas échéant, à des instances politiques pour valider l'AVP ou d'autres jalons de l'avancée du projet ou des travaux.

o  Assurer la coordination des travaux d'interface, notamment les travaux sous MOA IDFM (équipements vélos, équipements IV…)

3. Assurer le contrôle de conformité avec l’appui d’un prestataire à l’issue des travaux

4.Des missions complémentaires seront également confiées:

• Pilotage d'une mission de retour d'expérience sur l'intermodalité sur les pôles du prolongement de la ligne de métro 14 sud : assurer le cas échant la fin de la production et la synthèse de l'étude.
• Contribution à la formalisation d'un évènement à venir en 2027 sur les pôles d'échanges : proposition de format et de thématiques.