Dans le cadre de la nouvelle organisation d'Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le Département commande publique est l'un des départements composant la Direction des Finances et de la Commande Publique.

Ce département a la charge de définir et de piloter la politique de commande publique d'Ile de France Mobilités.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• Participer à la mise en œuvre la stratégie et la doctrine d'achat de l'établissement dans une optique de performance et de sécurité juridique,
• organiser les instances d'attribution des marchés,
• assurer administrativement et financièrement le suivi des marchés publics en liaison avec les directions/départements concernés,

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe, et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste sera chargé(e) de :

• Assister les juristes marchés dans la gestion des procédures ainsi que dans l'exécution contractuelle des marchés.
• En lien avec l'assistante du département, préparer et organiser la tenue de la Commission d'appel d'offres et de la Commission interne
• Transmettre aux opérationnels l'ensemble des informations nécessaires concernant leurs marchés publics.

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions de :

• Assurer la gestion administrative des marchés publics après leur attribution (signature, envoi au contrôle de légalité, notification, avis d'attribution, demandes CADA) ;
• Mise à jour et alimentation des différents tableaux de suivi des marchés et des avenants ;
• En lien avec l'assistante du département, s'assurer de la préparation et de l'organisation des CAO :

Préparation et envoi des convocations, 

Constitution des dossiers et élaboration des PV ;

Relations avec les élus/le cabinet du DG et les services.

Vos missions

Vous prenez la responsabilité du domaine Collaboratif et Environnement numérique de travail. Vous définissez sa feuille de route et pilotez les évolutions des solutions Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint Online et On-Premise et OneDrive.

Vous assurez la gouvernance et l’administration fonctionnelle de ces services. Vous définissez les règles de création, de partage, de gestion des droits et d’archivage des espaces collaboratifs. Vous veillez également à la protection des données et à la maîtrise des accès aux espaces sensibles.

Vous garantissez la disponibilité, la sécurité et la qualité des services. Vous pilotez les incidents majeurs, les changements et les plans d’action associés. Vous coordonnez les équipes internes, les partenaires et les prestataires, et veillez au respect de leurs engagements.

Le poste comporte une forte dimension de transformation. Vous identifiez les nouveaux usages, conduisez les expérimentations et accompagnez leur déploiement auprès des utilisateurs. Vous contribuez notamment au développement des usages liés à l’intelligence artificielle et à Microsoft 365 Copilot, avec les métiers, les équipes Data/IA et la cybersécurité.

Vous participez également au suivi du budget, des licences et des abonnements du domaine. Vous assurez une veille sur les évolutions de Microsoft 365 et des technologies associée

Au sein de la Direction de la Communication d’Île-de-France Mobilités, vous serez rattaché à la Responsable des Contenus & du Mediaplanning. La Direction est organisée comme suit :

Contenus & Mediaplanning : animation éditoriale sur divers canaux (web, newsletter, social media), gestion du planning éditorial, rédaction et brief pour la réalisation de contenus.

L’équipe Contenus gère également les relations avec les influenceurs et les Key Opinion Leaders.

Marque et Évènements : pilotage de campagnes publicitaires, gestion d’événements

Service de presse : RP, gestion des demandes de journalistes, CP, événements presse, etc.

Marque encore jeune, Île-de-France Mobilités développe sa présence et son identité sur les réseaux sociaux et l’ensemble de ses canaux de communication. Au sein de la Direction de la Communication, l’équipe des Contenus & Médiaplanning pilote et coordonne la stratégie éditoriale de l’institution, en veillant à la pertinence, à la qualité et à la cohérence des contenus diffusés auprès de ses différents publics.

En lien avec les équipes de communication et la directrice artistique, le service imagine, conçoit et produit des contenus adaptés à chaque canal, tout en assurant la construction et le suivi du planning de diffusion. Il est également garant du respect de la charte éditoriale. Il contribue ainsi à renforcer la visibilité d’Île-de-France Mobilités, à valoriser ses actions, préserve la réputation de la marque et à faire vivre sa prise de parole auprès des Franciliens.

Description de l’emploi :

Intégré au sein de la direction de la communication sur la partie Contenus & Mediaplanning, vous travaillerez en appui du Responsable des Contenus & Mediaplanning. Vos missions seront :

- Contribuer à l’animation des différents réseaux sociaux et à la mise à jour du site web ;

- Optimiser les contenus pour le référencement ;

- Gestion du calendrier éditorial multi-supports ;

- Rédaction de divers contenus en fonction de nos canaux (articles web, newsletter, etc.) ;

- Concevoir et créer des contenus adaptés aux différents canaux avec nos créatifs (post, vidéo, motion design, infographie, etc.) ;

- Réaliser des briefs pour les contenus créatifs ;

- Suivre la performance des publications et des canaux, reportings réguliers ;

- Participer aux activations d’influence et divers tournages ;

- Piloter des séquences social media et influence une fois davantage d’expertise acquise.