Au sein du département PEC, le/la chef-fe de projet Contrats pilote les contrats des opérateurs, à travers le déploiement et le contrôle juridique et financier des contrats, et en lien avec les autres directions pour les aspects métier. Il est, dans ce cadre, l'interlocuteur de référence auprès des opérateurs.

Ce poste sera notamment axé sur les sujets suivants :

• Pilotage du transfert du contrat de concession Commerces depuis la SGP vers IDFM et mise en place du suivi contractuel de la concession et les interfaces avec le concessionnaire ;
• Pilotage de la concession publicité, son transfert depuis la SGP vers IDFM et mise en place du suivi contractuel de la concession et les interfaces avec le concessionnaire ;
• Pilotage du suivi contractuel d’un Contrat de service public GPE ou TN ;

Le pilotage des contrats consiste plus particulièrement à :

• participer et animer plusieurs instances de suivi du contrat, à savoir :
• les comités de suivi avec l’opérateur gérés par le département, relatifs aux questions financières ;
• les autres comités de suivi « métiers » prévus par le contrat.
• être responsable de la négociation et de la préparation des avenants au contrat :
• coordonner les directions métier pour négocier les termes des avenants ;
• coordonner la rédaction des avenants en interne et vis-à-vis de l’opérateur ;
• rédiger les documents internes permettant la décision du Conseil d’administration d’Ile-de-France Mobilités (délibérations, rapports…) ;
• être responsable du suivi financier du contrat :
• Analyser les comptes de la société dédiée, piloter des prestations d’audit des comptes ainsi que les opérations de contrôle financier du contrat avec les autres directions d’Ile de France Mobilités ;
• Effectuer la vérification et la mise en paiement de la facture annuelle ;
• Traiter de l’incidence des décisions financières et tarifaires d’Ile de France Mobilités sur le contrat ;

L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. Le Département TSA disposera, après de ce recrutement, de deux assistant(e)s.

A ce titre, il-elle assure :

• L’assistanat physique, téléphonique et par courriel,
• La gestion de l’agenda des cadres,
• L’organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
• Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs
• Le classement et l’archivage de dossiers,
• L'animation pour le département de la GED : gestion des droits, archivage, organisation des dossiers
• La rédaction simple de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers.
• Le suivi des circuits administratifs et de signature des conventions (notamment de délégation de compétence)
• L’intérim d’un-e autre assistant de la Direction Mobilité de Surfaces durant ses absences (traitement des tâches les plus urgentes (courriers, agendas ...))
• Suivi des dossiers du département soumis au Conseil d’’Administration, en lien avec le Secrétariat du Conseil (y compris transmission au contrôle de légalité)
• Organisation des réunions du département et des réunions des cadres du département
• Suivi des tableaux d’activité en lien avec les chefs de pôle

Il-elle prend part au réseau des assistant-e-s de l’établissement.

Le Département Transports Scolaires et Adaptés utilise un logiciel d’inscription en ligne pour les usagers du transport adapté.

Sous l’autorité des coordinateurs et des chefs de pôle, l’agent gestionnaire :

·       Assiste les familles dans leurs démarches d’inscription en ligne en assurant une assistance par téléphone et par e-mail.

·       Organise et suit les dossiers de prise en charge du transport scolaire relevant du territoire auquel il/elle est affecté(é).

A ce titre, il a notamment pour mission principale de :

·       Répondre aux sollicitations et guider les familles cherchant une assistance pour leur démarche d’inscription en ligne,

·       Répertorier les dysfonctionnements rencontrés par les familles lors de leurs démarches d’inscription en ligne et les remonter au chef de pôle et à l’adjoint du département,

Pour mission secondaire de :

·       Assurer les relations avec les familles (instruction et saisie des demandes en lien avec la MDPH, réclamations, accueil physique et téléphonique),

·       Mettre en œuvre les demandes de transports scolaires (construction de circuit, traitement des factures, contrôle, mandatement).

Sujétion particulière

Ce poste pourra être situé dans nos locaux de Versailles OU d’Evry OU de Cergy Ou de Melun 

·       Présence obligatoire durant l’été (de juillet à septembre compte tenue de la rentrée scolaire)

·       Présence sur site obligatoire plusieurs jours par semaine, en fonction de l’organisation de l’équipe intégrée