Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et en lien avec les autres collaborateurs du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes:

• Endosser le rôle d’interlocuteur privilégié de la filiale billettique d’Île-de-France Mobilités: le/la juriste sera chargé de l’accompagnement et du suivi en termes de commande publique du contrat de services et des marchés en découlant, rendant à ce titre un arbitrage de premier niveau tant sur le choix des procédures que sur les rapport d'analyse des offres;
• Conseiller et assister l’ensemble des directions et départements de l'établissement afin de les accompagner dans la formalisation juridique de leurs besoins, avec le souci de la meilleure adéquation, du meilleur coût global, et de la bonne qualité de service;
• Respecter les règles administratives et juridiques propres aux marchés publics, en tant que fonction support et dans une logique d’assistance aux directions et de prévention des risques contentieux

A ce titre, le-la titulaire du poste aura pour missions :

1)     Au titre de son rôle d’interlocuteur privilégié de la filiale billettique d’Île-de-France Mobilités, de :

• Assurer un suivi rigoureux du contrat de service de la filiale billettique dans son volet commande publique
• Accompagner la filiale billettique dans la mise en œuvre de sa politique d’achat (formulation de préconisations après examen en droit des procédures envisagées et des analyses des offres) et garantir de la bonne mise en œuvre des règles de gouvernance en matière de commande publique convenues avec la Filiale
• Rendre des arbitrages de premier niveau tant sur le choix des procédures que sur les rapport d'analyse des offres;
• Produire des notes d’information destinées à sa chefferie et à la direction générale ou aux directions opérationnelles;
• Assurer le respect de la loi relative à la sous-traitance pour chacun des marchés conclus par la filiale et découlant du contrat de service.

2)     Au titre de son rôle juriste commande publique pour les activités d’Île-de-France Mobilités :

• Conseiller les services opérationnels pour le montage contractuel le plus adapté au vu des besoins, et dans les procédures à mettre en œuvre ; mettre en place des stratégies d’achat adaptées ;
• Rédaction des pièces administratives et de l’ensemble des documents permettant le lancement et le suivi des procédures (rédaction, passation, analyse des offres, attribution et suivi d’exécution notamment la gestion des modifications de marchés) ;
• Veiller à la régularité juridique et à la sécurisation des marchés publics et autres actes s’y rapportant ;
• Réaliser une veille juridique;
• Piloter en lien avec les avocats et les directions opérationnels les précontentieux ou contentieux ;
• Produire des notes d’information destinées aux élu-e-s, à la direction générale ou aux directions opérationnelles,
• Réaliser des analyses de risques ;
• Contribuer à la définition d’une doctrine commune en matière d’achat public ; animer des formations interne pour les agents d’ile de France mobilités ;
• Réaliser et actualiser les outils de reporting (consultation, exécution et renouvellement).

Le département Projets de Surface zone 2 est l'un des départements composant la Direction des Infrastructures. Le département Projets de surface zone 2 a en charge le pilotage, la maîtrise d’ouvrage des études jusqu’à la déclaration d’utilité publique et dans certains cas la maîtrise d’ouvrage jusqu’à la mise en service, des projets de développement en mode tramway, tram-train, BHNS, câble et autres infrastructures de transports en commun linéaires de surface sur les départements franciliens définis. Le département Projets de surface zone 2 a également en charge le pilotage et le cas échéant la maîtrise d’ouvrage de projet de centre de remisage et d’entretien pour les réseaux de bus d’Ile-de-France.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

• Coordonner, et suivant les cas, piloter dans le respect du programme les projets d’investissements dans les infrastructures de transports
• Etre garant de la conformité des projets d’un point de vue juridique, sécuritaire, environnemental et urbanistique
• Définir les projets sur le plan technique et de suivre les études correspondantes
• Définir le mode de financement et dialoguer avec les co-financeurs potentiels
• Préparer les phases de concertation et d’enquête publique des projets
• Piloter les projets (programme, calendrier, coûts) en phase de réalisation
• Suivre les projets pour le compte des financeurs (Etat, RIF, CG…) par l’intermédiaire des Comités de Suivi des Conventions de Financement (CSCF), préparer les comptes-rendus des Comités Techniques, Comités de Pilotage, Commissions de Suivi
• Accompagner les projets dans leurs phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d’Ile-de-France Mobilités notamment

L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas d’absence de membres du service

le courrier du département :

• affecter le courrier sous un logiciel dédié
• réaliser des tableaux de bord d’avancée de réponse au courrier
• veiller à la bonne application des procédures de gestion du courrier fixées par IDFM 
• distribuer le courrier au sein des deux équipes
• diffuser des courriers types et élaborer des listes de diffusion dans le cadre de procédures de notifications

les agendas : 

• gestion de l'agenda du chef de département ; gestion de l’agenda des chargés de projets
• organisation des réunions avec les partenaires externes pour l’ensemble des agents

la gestion des procédures : 

• mise en circuit des documents et informations utiles à l’équipe (parapheurs…)
• coordination des remontées des documents au Cabinet IDFM pour la bonne préparation des dossiers à soumettre au Conseil
• impressions des documents à la préparation du Conseil

Suivi administratif :

• archivage et numérisation des dossiers Conseil ou autres dossiers importants en fin de procédure
• l’approvisionnement en fournitures de bureau en lien avec les services logistique et informatique ;
• l’assistance aux chargés de projet sur la gestion administrative de certains dossiers
• l’intérim des assistantes d’autres départements durant leurs congés conformément à l’organisation des secrétariats de la Direction
• Le-la titulaire du poste sera également le responsable de l’archivage électronique du département si nécessaire.

Missions propres au département :

• Suivi du secrétariat des Commissions de Règlement Amiable d’une ou plusieurs opérations en lien avec les chargés de projet. Echanges avec l’expert-comptable missionné par le Département et les commerçants pour la complétude des dossiers, puis l’organisation de la commission, et la mise au point des documents écrits (PV de CRA, convention d’indemnisation, mises à jour éventuelles du règlement intérieur,…).

La Direction Mobilités de Surface est chargée de la gestion, de la performance, et du développement des services de transport en surface en Île-de-France.

Au sein de cette direction, le département Offre Paris petite couronne a responsabilité de l’offre de transport des lignes de bus et tramways pour la zone Paris et Petite Couronne, en lien étroit avec les opérateurs et les collectivités locales. Le département a notamment la charge du suivi régional du réseau Noctilien composé de 58 lignes exploitées en bus urbain en zone dense et de lignes interurbaines reliant la Grande Couronne au cœur de l’agglomération en desservant également les pôles structurants de la zone dense.

Le/la chef(fe) de projet Noctilien assure le pilotage de l'offre sur l'ensemble du réseau Noctilien, à ce titre il/elle : 

·        Assure un suivi rapproché du réseau : il/elle assure une veille des usages et du niveau de fréquentation des lignes, établit des bilans des nouvelles offres mises en place afin d'évaluer leur bonne pertinence, il/elle définit et fait étudier les besoins d'ajustement éventuels ; 

·        Pilote les études d'évolutions d'offre Noctilien, en particulier les demandes exprimées par les collectivités, et pilote leur mise en place le cas échéant.

·        En particulier, il/elle assure le suivi du plan de développement Noctilien approuvé lors du conseil du 22 mars 2017 : il/elle établit un bilan du fonctionnement des lignes déjà créées, engage les études des lignes restant à créer, suit leur mise en place, assure la concertation avec les collectivités. Au besoin, il/elle travaillera à la mise à jour de ce plan de développement ;

·        Assure les études de restructuration du réseau bus Noctilien liées à l'arrivée de nouveaux modes lourds (en particulier prolongement M11,T1, et lignes du Grand Paris Express).

·        Plus globalement, il/elle établit la doctrine relative à l'offre du réseau Noctilien : définition de principes d'amplitude, et de fréquence, travail sur la doctrine relative à la substitution des modes lourds par le réseau Noctilien sur les horaires de fermeture de ces derniers.

Les lignes Noctiliens sont aujourd'hui réparties entre 19 Délégations de Service Public (4 lots dits de "petite couronne" et 15 lots dits de "grande couronne" issus du réseau Optile). Le/la cheffe de projet Noctilien a pour mission d'assurer la coordination entre les différentes DSP, que ce soit en phase procédure ou en exécution, afin de :

- vérifier la cohérence des prescriptions données aux candidats en phase d’appels d’offre, il/elle appuie les pilotes de DSP dans l’analyse des propositions des candidats,

- garantir la cohérence du réseau en termes d’offre, en lien avec la doctrine précédemment citée,

-en cas de développement de nouvelles lignes, il/elle devra définir le rattachement de ces lignes aux DSP, en concertation avec ses collègues pilotes de DSP

-être le relais des experts métiers sur des sujets importants pour ce réseau, principalement la fraude et la sureté.

Le/la chef(fe) de projet aura pour mission de proposer une gouvernance du réseau et d’animer celle-ci, à ce titre il/elle mettra en place des instances de gouvernance avec les opérateurs, ainsi qu'avec les collectivités. Il/elle devra également mener une réflexion sur la mise en place d'une comitologie interne à IDFM pour suivre le réseau Noctilien, la mettre en place et l'animer, le cas échéant. 

Le/la chef(fe) de projet sera dans un premier temps copilote d’une DSP du périmètre Paris petite couronne contenant du Noctilien, en attendant des créations de postes ultérieures et de sorte à bien maitriser les enjeux contractuels et de pilotage d’une DSP. 

Le poste comprend de nombreuses interfaces. En interne IDFM, le/la chef(fe) de projet doit assurer une coordination étroite avec l’ensemble des pilotes de réseau ayant du Noctilien dans leurs DSP, il/elle travaillera également avec la direction Stratégie Grand Paris Territoires et Voyageurs pour tout ce qui est relatif aux échanges avec les collectivités, ainsi qu’avec les équipes internes d’IDFM en charge des services, de la fraude et de la sureté. Il/elle travaille également avec la direction ferroviaire afin notamment d’assurer la bonne cohérence des amplitudes entre le réseau ferroviaire et le réseau Noctilien.

En externe, l’agent est en interaction directe avec les services des collectivités locales, ainsi qu’avec les opérateurs de transport.