La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) est actuellement organisée de la manière suivante :

• Un département Développement RH, avec un pôle Recrutement et un pôle Accompagnement Professionnel et Développement des Compétences ;
• Un pôle Paie – Carrière (PPC);
• Un département Méthodes et Processus ;
• Un pôle Gestion Budgétaire et Administrative ;
• Un pôle Communication interne.

Six chargés de mission sont en charge de dossiers transversaux : dialogue social et droit social, contrôle de gestion RH, conseil en organisation, volets métier et fonctionnel des SIRHT, GPRH, inclusion – diversité – égalité professionnelle – QVCT.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et de la transformation, membre du Comité de direction d’IDFM, l’assistant-e a en charge :

• L’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat de la Directrice,
• La gestion de l’agenda de la Directrice et si besoin celui des managers de la direction,
• L’organisation et la préparation de réunions en lien avec les assistantes de la DG, des autres directions et/ou avec les partenaires internes ou externes,
• La rédaction/mise en forme de courriers, documents, comptes-rendus nécessaires au fonctionnement de la direction,
• La gestion du courriers (arrivée départ) avec le logiciel ELISE,
• Le suivi des courriers de la directrice,
• La gestion des fournitures et soutien logistique pour la direction,
• La gestion des demandes de congés et transmission des informations à la Directrice RHT
• La mise à jour de l’organigramme IDFM et des organigrammes par direction
• L'organisation des réunions des instances de dialogue social
• D'assurer la qualité des notes ou documents

En lien avec les autres départements /pôles de la direction :

• Appui au pôle communication interne et au département méthode et processus pour l’organisation d’évènements divers, y compris la recherche et la réservation de salles pour des réunions extérieures
• Participation à l’organisation des évènements internes de la direction, dont les moments de convivialité ou les accueils – intégration des nouveaux arrivants
• Appui aux équipes RH sur dossiers sensibles ou confidentiels
• Assurer un rôle de point d’entrée pour les agents sur les questions RH : apporter une réponse de premier niveau et orienter, le cas échéant, vers les interlocuteurs compétents.

En lien avec les autres assistant-e de direction : participation active au réseau des assistantes de direction d’IDM.

Poste placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle des Relations Institutionnelles et Internationales, au sein de la Direction du Cabinet, en étroite collaboration avec le chargé de projets affaires européennes et parlementaires.

Missions principales

1. Suivi des travaux parlementaires

• Assurer une veille parlementaire quotidienne (Assemblée nationale, Sénat) sur l’actualité législative en lien avec les politiques de mobilité (transports, transition écologique, planification territoriale, sécurité, financement, mobilités autonomes, etc.).
• Identifier les sujets sensibles pour Île-de-France Mobilités et produire des alertes rapides à destination du Cabinet, de la Direction générale et des directions concernées.
• Suivre les commissions permanentes, auditions, questions au gouvernement, amendements, et en proposer des synthèses opérationnelles.

2. Relations avec les parlementaires et leurs équipes

• Gérer les sollicitations entrantes des députés et sénateurs : demandes d’information, visites, questions écrites, interpellations publiques.
• Participer à la préparation des réponses institutionnelles et techniques, en coordination avec les directions expertes.
• Contribuer à l’organisation d’échanges entre Île-de-France Mobilités et les parlementaires (réunions, visites de terrain, contacts réguliers).
• Alimenter et structurer un réseau parlementaire pertinent pour l’établissement.

3. Appui législatif et stratégique

• Contribuer à l’analyse des projets et propositions de loi, en identifiant les risques, opportunités et impacts pour Île-de-France Mobilités
• Préparer des propositions d’évolution législative ou réglementaire, en lien avec les orientations stratégiques de l’établissement.
• Produire des notes d’enjeux, éléments de langage et fiches argumentaires destinées notamment à la Présidence, aux Administrateurs et à la Direction générale.

4. Participation au pilotage institutionnel

• Assurer une coordination étroite avec l’ensemble des agents concernés par le suivi des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels.
• Participer ponctuellement aux missions transversales du pôle, notamment celles en lien avec les affaires européennes.

Activités complémentaires

• Contribution à la rédaction de notes, synthèses, tableaux de suivi et tableaux de bord.
• Contribution à la gestion des courriers parlementaires entrants et sortants
• Participation à l’organisation d’événements impliquant des parlementaires (inaugurations, déplacements, auditions locales).
• Production de contenus d’information à destination interne et externe

Être chargé(e) d’études prévisions de fréquentation et évaluations socio-économiques c’est apporter des éléments d’aide à la décision dans des projets de création d’infrastructure, de développement de l’offre de transport ou d’amélioration de la desserte des territoires franciliens.

Pour mener les études qui lui seront confiées, le ou la chargé(e) d’études sera amené à :

• Echanger avec les différentes parties prenantes du projet, participer aux réunions de travail ;
• Comprendre les territoires d’étude et la structure actuelle des déplacements en s’appuyant notamment sur l’analyse des données relatives à la fréquentation des transports collectifs (comptages, enquêtes et données de validation des titres de transport) ;
• Réaliser des prévisions de fréquentation à l’aide du modèle d’Île-de-France Mobilités, le modèle ANTONIN ;
• Etablir des bilans socio-économiques ou constituer d’autres éléments permettant de mesurer et de comparer l’opportunité des projets ;
• Partager et faire comprendre les différents résultats, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

En plus de ces missions, le ou la chargé(e) d’études concourra à l’amélioration des outils et des méthodologies d’étude de l’équipe.

Le ou la chargé(e) d’études pourra s’appuyer sur l’équipe du département Modélisation et Evaluation de Projets pour gagner en expertise. Il ou elle collaborera également avec les autres services d’Île-de-France Mobilités pour mener à bien ses projets.