-Gérer les agendas de la cheffe du département et de son adjoint : alerte et résolution en cas de conflits d'agendas, organisation de toutes leurs réunions en s'assurant de la bonne continuité des réunions récurrentes ; organisation de réunions pour les chargés de projet dans le cas des réunions complexes et/ou avec des partenaires externes ; organisation de réunions impliquant le DMS et les DG/A en lien avec leurs assistantes respectives ;

 - Gérer le courrier du département : gestion complète du processus ELISE avec affectation des courriers arrivés selon les attributions déterminées avec la chefferie de département, assistance aux chargés de projet pour la préparation des courriers au départ, accompagnement de la chefferie de département sur le suivi des échéances en lien avec le service courrier ;

 - Rédiger et archiver les comptes-rendus des réunions d'équipe hebdomadaires avec les différents documents à partager

 - Logistique et fourniture : assurer les prévisions de commandes et la gestion des stocks ; anticiper et piloter le processus d'accueil matériel des nouveaux arrivants y compris sur les volets informatique et d'accès aux locaux ; gérer les listes de diffusion au gré des mouvements de personnels (presse, groupes de destinataires mails…)

-Mettre à jour de la base de recensement des codes administratifs des lignes de bus (ILLICO) au gré des demandes des chargés de projet de l'équipe

 - Assurer l'ensemble de l'organisation des déplacements hors Ile de France des membres de l'équipe : recensement des besoins en déplacements, budget, ordres de mission, achats des billets et réservation des hébergements, remboursements ;

 - Assurer une veille sur la bonne tenue de la future GED et organisation de l'archivage papier et informatique avec le service dédié ;

Le/la chargé.e de projet a un territoire d'intervention correspondant à deux EPT/EPCI du secteur de Paris et de la petite couronne.

Sur ce territoire, il-elle pilote des évolutions de réseaux de bus visant à améliorer l'efficacité et la lisibilité des lignes de bus et la bonne adéquation des moyens, en particulier en lien avec les restructurations du réseau bus liées aux projets de tramway, de TCSP, de prolongement ou création de métro, en lien avec les collectivités concernées :

• Il-elle analyse les besoins des territoires pour établir un projet d’offre de transport adapté à ces besoins,
• il-elle examine, avec l’opérateur et les collectivités, les demandes ponctuelles d’évolution des lignes de bus tant en itinéraire qu’en offre, et y répond ;
• en partenariat avec la Direction Stratégie Territoires et Voyageurs, il-elle pilote la relation territoriale avec les collectivités sur les sujets relatifs à l’offre bus de leur territoire, à ce titre le-la chargé.e d’offre est amené.e à organiser et animer des réunions avec les services techniques et les élus, à préparer les supports de présentation en lien avec les opérateurs, à rédiger des synthèses et des compte-rendus, à répondre aux courriers des collectivités ;

Sur le même territoire, il-elle assure le suivi global de la bonne exécution de deux contrats de délégation de service public issus de la mise en concurrence du réseau bus RATP, en binôme avec un.e autre chargé.e d’offre de l’équipe et en lien avec la direction Contrats et tarification. Le rôle du/de la chargé.e de projet offre bus est de s’assurer de la bonne réalisation de l’offre par l’opérateur, et de veiller à la bonne atteinte des objectifs de qualité de service (notamment ponctualité/régularité) :

• A ce titre, il-elle assure la coordination des expertises des différents départements et directions d’IDFM, notamment en matière de qualité de service, de gestion du matériel roulant ou d'intermodalité dans la limite des prérogatives des autres directions ;
•  En cas d’évolution d’offre, le rôle du chargé du/de la chargée de projet est de proposer avec le ou les opérateurs des meilleures conditions de mise en œuvre du projet (niveau d'offre, coût/fréquentation attendue). Il-elle prépare les avenants aux contrats d'exploitation intégrant les évolutions d'offre ;
• Il-elle pilote les instances de suivi du contrat de DSP, et notamment la réunion mensuelle de gouvernance de la DSP avec les opérateurs, ainsi que le comité de suivi annuel de la DSP avec l'opérateur et les collectivités.

Sous la responsabilité du chef du département développement RH, le chef du pôle recrutement pilote le processus recrutement, les projets afférents dans un souci de cohérence, d’optimisation et de sécurisation de l’activités et des ressources. Il assure la coordination des différents acteurs internes et externes autour des enjeux liés à l’attractivité de l’établissement et de l’expérience candidat. Il encadre une équipe de 4 chargés de recrutement.

Activités :

• Il manage, pilote, anime et accompagne le travail de son équipe :

-        Organise le travail, régule l’activité et priorise les tâches,

-        veille à développer et harmoniser les pratiques de l’équipe,

-        Encadre et anime l’équipe du pôle, accompagne les montées en compétence et les évalue,

-        Veille à la bonne adéquation entre les objectifs fixés et les moyens alloués,

-       Est force de proposition pour améliorer et optimiser les processus de son périmètre.

- Appuie les chargés de recrutement sur les postes stratégiques.

• Il conçoit et propose la stratégie de recrutement, de marque employeur et d'intégration puis garantit leur mise en œuvre :

-        Appuie le responsable de département dans la définition et l’évolution de la stratégie de recrutement,

-        Définit les processus,

-        Elabore une stratégie de communication segmentée sur la marque employeur en lien avec la communication interne,

-        Garantit l’harmonisation et coordonne les pratiques, outils et process de recrutement et de la négociation salariale,

-        Elabore, déploie et met à jour les différents outils supports de recrutement dans un objectif d’amélioration continue,

-        Suit les indicateurs, élabore la bilan quantitatif et qualitatif de l’efficience du processus de recrutement, de la visibilité de la marque employeur et de l’expérience candidat. Propose des évolutions et suit leur mise en œuvre,

-       Assure une veille technique et documentaire,

-       Conduit les analyses et études sur son domaine d’intervention,

-       Elabore le budget nécessaire au fonctionnement du service, et le suit.

• Il pilote et anime la communauté des acteurs internes et externes sur les projets transversaux ayant trait au recrutement et à la marque employeur, tels que :

-     Formation «Manager recruteur »,

-     Parcours d’intégration des nouveaux agents, onboarding,

-     Partenariats écoles,

-     Cabinets de recrutement, et différents prestataires, etc … .

• Il travaille en transversalité avec le pôle accompagnement professionnel sur tous les sujets relevant du département ;