La mission historique de l’équipe est de produire des prévisions de fréquentation à l'aide du modèle ANTONIN, des évaluations socio-économiques et des analyses de données pour éclairer la prise de décision et le dimensionnement de l’offre de transport. L’élargissement du périmètre d’intervention d’Île-de-France Mobilités implique une augmentation et une diversification des études portées par le département. En conséquence, il est nécessaire d’adapter les méthodes de travail tant en termes de processus d’études que de relations de travail avec les équipes d’Île-de-France Mobilités ou les partenaires externes.

Dans ce contexte, le ou la chef(fe) de projet interviendra sous la responsabilité hiérarchique du chef du département Modélisation & Evaluation de Projets pour :

• accompagner les chargés d’études dans leur travail de production ;
• porter des projets et études transverses impliquant plusieurs parties prenantes et la mobilisation de chargés d'études ;
• porter les résultats auprès des décideurs, du public ou des partenaires ;
• mettre à contribution son expertise pour améliorer les outils, les process et les méthodes de travail ainsi que pour participer à la formation continue de l’équipe ;
• concourir directement à la production d'études.

Ces différentes missions nécessiteront une prise en main du modèle ANTONIN et des différents outils utilisés pour la réalisation d’études ainsi qu’une appropriation des données disponibles.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, le/la chargé(e) de mission concertation assure la représentation d'Ile-de-France Mobilités auprès des différents acteurs d'un projet d'infrastructures sur un territoire (élus, administration, associations, services, riverains...). Dans le respect de la stratégie globale de communication, il/elle intervient pour :

• Définir la stratégie de concertation/dialogue auprès des publics tant dans le volet études que le volet opérationnel et terrain ;
• Piloter la communication en appui des équipes projets, les agences communication qui assurent la mise en oeuvre opérationnelle des modalités de la concertation et de la communication projet-travaux ;
• Rédiger les cahiers des charges nécessaires à la mise en oeuvre des actions de concertation et de la communication chantier ;
• Mettre en oeuvre et suivre des procédures avec les partenaires institutionnels (Etat, Région, collectivités locales, CNDP, transporteurs) ainsi que des procédures de gouvernance ;
• Organiser et animer des rencontres publiques (réunions, ateliers, stands), ou tout autre dispositif mis en oeuvre dans le cadre de la concertation ou de la communication chantier,
• Assurer le reporting régulier des activités ;
• Participer aux démarches de retours d'expérience et d'évaluation des processus et outils

La Direction des Ressources Humaines et de la Transformation (DRHT) est actuellement organisée de la manière suivante :

• Un département Développement RH, avec un pôle Recrutement et un pôle Accompagnement Professionnel et Développement des Compétences ;
• Un pôle Paie – Carrière (PPC);
• Un département Méthodes et Processus ;
• Un pôle Gestion Budgétaire et Administrative ;
• Un pôle Communication interne.

Six chargés de mission sont en charge de dossiers transversaux : dialogue social et droit social, contrôle de gestion RH, conseil en organisation, volets métier et fonctionnel des SIRHT, GPRH, inclusion – diversité – égalité professionnelle – QVCT.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et de la transformation, membre du Comité de direction d’IDFM, l’assistant-e a en charge :

• L’accueil physique, téléphonique et par courriel du secrétariat de la Directrice,
• La gestion de l’agenda de la Directrice et si besoin celui des managers de la direction,
• L’organisation et la préparation de réunions en lien avec les assistantes de la DG, des autres directions et/ou avec les partenaires internes ou externes,
• La rédaction/mise en forme de courriers, documents, comptes-rendus nécessaires au fonctionnement de la direction,
• La gestion du courriers (arrivée départ) avec le logiciel ELISE,
• Le suivi des courriers de la directrice,
• La gestion des fournitures et soutien logistique pour la direction,
• La gestion des demandes de congés et transmission des informations à la Directrice RHT
• La mise à jour de l’organigramme IDFM et des organigrammes par direction
• L'organisation des réunions des instances de dialogue social
• D'assurer la qualité des notes ou documents

En lien avec les autres départements /pôles de la direction :

• Appui au pôle communication interne et au département méthode et processus pour l’organisation d’évènements divers, y compris la recherche et la réservation de salles pour des réunions extérieures
• Participation à l’organisation des évènements internes de la direction, dont les moments de convivialité ou les accueils – intégration des nouveaux arrivants
• Appui aux équipes RH sur dossiers sensibles ou confidentiels
• En lien avec le Pôle GBA-RHT, l’assistant-e de direction est le premier contact entre les agents IDFM et la DRHT

En lien avec les autres assistant-e de direction : participation active au réseau des assistantes de direction d’IDM.